合同管理内容.docx

合同管理内容作为一项重要工作内容，工程合同管理是本监理单位在本工程实施进程中进行工程进度、质量和投资三大控制的重要依据。为能通过合同管理，实现工程项目三大控制”的任务要求，维护建设主体各方的合法权益，切实履行各自的义务和责任，本监理单位将从商签合同文件、执行、修改补充、索赔等四个方面进行合同管理。一.合同文件1.监理人员要熟悉并掌握委托监理合同、施工合同、各种原材料、构配件、设备的供货合同及招标、投标文件等合同条款，依据合同约定对工程进度、质量、投资以及原材料、构配件、设备的规格、品种、质量、供货时间等实施控制。2、监理工程师要认真研究合同文件及其他有关文件，对合同中存在的矛盾和问题,及时向建设单位反映,以求明确,尽量避免纠纷。3、按照合同规定，编写监理细则，明确建设单位、施工单位及监理工程师的职责、权限和义务。4、监理工程师对不合理的设计内容，有责任提出变更建议，但最终应执行设计规定。任何形式的设计变更，必须以书面的设计变更单或技术核定单或施工联系单或建设单位指令等为依据。二.合同执行1.合同当事人应严格执行合同，切实履行合同规定的各自的职责与义务，取得相应的合法权益；2、监理工程师要注意检查施工单位的技术与管理构成、水平和数量是否符合合同要求；对施工单位不称职的玩忽职守的或不遵守监理工程师警告的主要技术和管理人员，监理工程师有权建议更换；3、监理工程师对施工单位进场的主要机械设备的数量、规格、性能等，应按合同要求进行监督、检查。由于机械设备的原因而影响工程的进度和质量，监理工程师应发出限期更换指令，或停止签发工程计量证书；4、无论何种情况，当监理工程师认为必须暂停工程施工或其任何部分的进展时,均应确定各方的责任,并据此发出暂时停工的指令。停工指令下达前，应取得建设单位的同意；5、监理工程师有责任促使建设单位及时妥善完成合同规定的责任事项和有关承诺。三、合同修改和补充1.施工期内，任何一方要求进行合同修改，均须送一份详细的书面材料给监理工程师，并明确合同修改的原因、内容及相应的建议条款；2、任何形式的合同变更或补充,必须经当事人双方协商一致，并签订书面补充协议；3、对施工单位提出的工期延长或费用索赔，监理工程师必须认真调查核实，提出监理处理建议，并组织双方协商解决；4、如果由于施工单位违约或其它自身原因而使他无法履行合同中的部分责任或全部责任,监理工程师经认真审核后与建设单位协商,以便做出解除合同的建议。四.索赔控制1.合同索赔主要包括工期索赔和费用索赔；2、监理工程师应在发生索赔事件时,施工单位应向监理工程师提交书面的索赔报告，明确索赔名称、依据的合同条文、索赔费用以及索赔事件发生的详细证明和事实；3、本监理单位在接到索赔书面报告后,将从以下几个方面审查：施工单位提交的索赔申请资料的真实性和完备性；索赔的合同依据；索赔的理由正确性和充分性；索赔价款计算和方法的准确性；4、索赔事件往往会对工程的顺利开展产生不利的影响，本监理单位在工程实施中将加强合同管理的跟踪检查，及时提醒和督促合同双方按已定合同的有关条款尽到自己的职责和义务,尽量减少合同索赔事件的发生。