建筑装饰工程公司合同管理规定.docx

年份项目类别序号建筑装饰工程公司合同管理规定第一章总则第一条为加强公司合同的有效管理，特制定本规定。第二条本规定旨在明确各部门对外签署的各类经济合同文本的制定、合同编号的标准、合同评审及归口管理。第二章细则第一条管理要求（一）合同的拟定公司对外经济合同原则上由主管部门拟稿，经法律顾问对合同内容的合法性、合规性进行审核后，由合同签订授权人审核定稿。（二）所有合同均应一式四份，双方各执两份。（三）合同评审：合同签订授权人负责相应部门对合同内容进行评审。当事人在合同签订前应充分考虑对方的委托文件，了解其资信情况、法人资格与履行能力。第二条管理体制（一）总经理办公室对合同章进行综合管理，负责合同审查程序的监督、合同领用登记及合同文本的收回。1 .涉及公司成立、改组、合并、变更等重大事宜的合同由总经理办公室归口管理。2 .其它各类合同统一归总经理办公室记录归档（附录2）,涉及金额较大厦、产生应收/应付款或需分期付款的合同，需交财务部正本原件一份。各部门合同执行完毕，将合同原件注明“合同己执行完毕”交回总经理办公室。（二）合同编号标准：1.编号格式：XXXX-XXX2、编号说明：A、年份：用两位阿拉伯数字表示，如2002年表示为02,2003年表示为03O此项随着年份更替自动调整。B、项目：由两个汉字表示，具体划分如下：综合，住一,（2）住二，（3）公建，（4）C、类别：共分十类，由两个汉字表示，具体划分如下：（1）前期，（2）财务，（3）工程,（4）人事,（5）设计，（6）销售，（7）±地，（8）行政，（9）市政，（10）物业。D、序号：由三位阿拉伯数字组成，按顺序依次编写。年份改变时，此序号不重新编写。第三条审批程序及审批权限合同制定后由合同经办人填写“合同申请单"（附录1）。（二）申请单填写完毕后连同合同一并交部门经理、法律小组、审算部（如需要）、主管副总审核签字。以上人员签字后将文件交总经理办公室，由由总经理作最终批准。（三）经总经理批准后的申请单和合同由总经理办公室直接交总经理办公室盖章。盖章后总经理办公室将直接将通知经办人办理合同盖章登记并领取合同。（四）需总经理签字的合同应提前一天交总经理办公室，经便更好地完成合同的最终审核工作。（五）各类合同未经审批一律不得签订，否则合同无效并追究合同章管理部门及当事人责任。（六）所有经济合同由法人代表或授权人批准方可签订。第五条合同管理（一）各承办部门领取的合同（盖章）无论签订与否都应及时将合同正本送合同章管理部门登记、编号、盖章。（二）总经理办公室配合其他部门将执行完毕的俣同文件汇集订册，做为公司经济档案。（三）本标准由总经理办公室负责归口管理、定期检查，并将检查结果书面报告总经理。第六条汇签制度对于公司重大合同和涉及公司多个部门的重大事项（如公司整体宣传、公司项目宣传等），在合同审批制度的基础上实行汇签制度。具体操作流程和表格见附件。第三章附则第七条本规定由公司经理办公会批准，自公布之日起执行，经理办公室负责解释、执行。合同申请单合同编号：部门申请人盖章日期合同生效日期合同项目综合住一口住二口公建口其它合同类别前期财务口工程人事设计口销售土地口行政市政口物业金额RMB：（大写：亿仟佰拾万仟佰拾元角分）合同内容部门经理意见法律小组意见审算部意见主管领导意见总经理意见说明：1、本表原件由总经理办公室留存。2、所签正式合同公司存留两份，请留存部门经手人在本部门处签名。A、总经理办公室B、前期部C、设计部D、工程部E、审处部F、财务部G、总经理办公室H、营销中心I、物业部附表二：合同登记表合同登记表序号合同名称编号部门签约人盖章日期归档日期经手人备注汇签工作流程