贵州经贸职业技术学院资产管理系统用户操作手册.docx

贵州经贸职业技术学院资产管理系统用户操作手册使用单位：贵州经贸职业技术学院编写单位：北京争上游科技有限公司目录1登录和退出22操作按钮说明23各菜单功能说明33.1基础维护33.1.1资产分类33.1.2维保厂商43.4.3存放位置53.4.4生产厂商53.4.5流程管理63.2资产档案73. 2.1标签模板74. 2.2资产平面图85. 2.3资产库96. 2.4资产地图133.3 资产变动143. 3.1资产派发144. 3.2资产调拨155. 3.3资产转移176. 3.4资产报废187. 3.5资产登记198. 8.6资产减值233.4 资产维修243. 4.1资产维修243.5 资产盘点253. 5.1盘点计划254. 5.2资产盘点265. 5.3部门盘点293.6 资产折旧303. 6.1折旧方案304. 6.2计提折旧305. 6.3工作量折旧313.7 资产分析323. 7.1资产类型汇总334. 7.2部门资产汇总333.8 资产采购333.8.1采购项目333.8.2项目阶段373.8.3项目预警373.9文档管理383.9.1文档类型383.9.2文档管理393.9.3文档搜索403.9.4文档统计413.9.5文档申请411登录和退出(I)、打开浏览器(推荐使用谷歌)输入资产系统登录网址：(2)、进入系统登录页面，输入账号和密码后点击登录按钮，如图Io图1资产管理系统登录页面2操作按钮说明在资产管理系统中，有很多操作按钮，其常用功能统一介绍如下:序号按钮截图功能描述备注1新增弹出新增界面，提供信息输入项标识*为必填项。2导入excel数据3导出导出列表数据为excel文件。4选择数据，进入查看详情界面。5三三清空查询条件。6I确定及保存用户输入项资产系统中，菜单分为主菜单和子菜单，包含了资产系统的主要操作功能。点击相应的菜单，主面板即出现相应的操作区域。3.1 基础维护该主菜单包含资产分类、维保厂商、存放位置、生产厂商共4项子菜单。这些菜单主要用于维护业务需要的基础数据。3.1.1 资产分类描述：该菜单主要展示资产的分类，包括对资产分类信息、新增、新增子级、修改、删除（见图2）操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定按钮即可。列表就会多一个大分类，点击新增子类，会弹个模态框，填写基本的信息，点击确定就会在该列表下生成一个子类数据（见图3）分类¢5称图3资产分类表单3.1.2维保厂商描述：该菜单主要展示维保厂商，包括对维保厂商信息、新增、修改、删除、条件筛选（见图4）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定即可。（见图5）MM-nMftM:E3MBM*<，MAMttHttBtlMnMBft1t1111»11.1 MlS图4维保厂商信息港加姓侯厂局名称ft*VMABJhB«AtM商务®UR方式fe三UR<妩一U会信用代码图5维保厂商表单3.4.3存放位置描述：该菜单主要展示资产的存放位置，包括对资产存放位置信息、新增、新增子级、同步数据、修改、删除（见图6）操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息，点击确定按钮即可。列表就会多一个大分类，点击新增子类，会弹个模态框，填写基本的信息，点击确定就会在该列表下生成一个子类数据（见图7）点击数据同步的时候，等待即可。数据会刷新一下。MA1QWMEZ3IBRMK>MKM»B<H19«*»，*ttS1»SWwtMMttSZW.SM*M图6存放位置信息添力!position×位置名称请输入位置名称I状态正第停用本0图7存放位置表单3.4.4生产厂商描述：该菜单主要展示生产厂商，包括生产厂商信息、新增、修改、删除、条件筛选（见图8）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定即可。（见图9）图8生产厂商信息×名称争上游码Zhengshangyou所在地iUf.备注图9生产厂商表单3.4.5流程管理描述：该菜单主要展示创建的流程信息，包括流程信息、新增、修改、删除、发布、发起流程（见图10）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息之后点击流程设计点击发起人设置发起人，然后可以点击加号去制定流程的走向，选择好审批信息，最后点击提交即可（见图11）提交完成之后在点击发布，流程就发布了。图10流程管理信息图11制定流程走向3.2资产档案该主菜单包含资产库、标签模板、资产地图、资产平面图四项子菜单。3.2.1标签模板描述：该菜单主要定义可以自定义二维码和条形码和要展示的资产信息的标签，编辑，和使用当前的模板。（见图12）操作指引：点击自定义打印模板，选择图片的类型，并选择要展示的信息，用户点击窗口中的确定按钮即可，鼠标点击要使用模板,点击报存该模板，就会默认使用改模板（见图13）图12标签模板自定义标签图像类型：。州湖二绍产名际三三W）使用被】同英日Ie生产E取治图13自定义模板3.2.2资产平面图描述：该菜单主要展示可以选择存放地点，看到该地方点上面的房间可以看该房间内的资产（见图14）o操作指引：先在上面选择要查看的校园地址，中间会展示出该地址的平面图，点击中间图的要选择地方，会展示出选择的地方都有什么资产。MfiICMVC"分*"3号maaaEnU«vs出aXixoaanmmaxwh>.才un“Mammnacn11o.w.三nMJXXQMDrnwmoy祀图14资产平面图3.2.3资产库描述：提供资产基础信息维护功能（见图15）,包括数据的新增、编辑、删除、导入、导出、打印资产标签、查看功能。操作指引：新增：点击“新增”按钮，系统弹出一个窗口（见图16）,用户勾选资产分类，点击“确定”按钮，弹窗填写资产基本信息窗口（图17）,用户填写资产名称、预算项目编号、取得方式等信息，点击“确定”按钮保存。点击“导入”按钮（见图18）,系统弹出一个窗口。用户选择要导入的文件，点击“确定”按钮开始导入，导入进度显示（见图19）,导入成功（见图20）。点击导出按钮可以把当前列表的数据导出为excel文件（见图21）o点击“编辑”按钮，系统弹出一个窗口（见图22）o根据需要修改数据并点击“确定”按钮保存。图15资产库界面选择资产分类I1输入关椎字进行检索j11rrI ± Ag 专用9« EfQ际皿 SB书.BS 三M.FBR.第内.动盘初 无形出户震有信同康保3财免信息可以切换其他选项卡资产分类名梅HItS计Il机设备及软件资产名将Bl资户七号1689665250957,001HmlS目的号取得方式SiffiHn生产厂藤户用原列号设署用途品牌存Mt地点规格型号合同七号mn发票号使用状况保修或止日期备注图17资产库新增界面模板导入C将文件拖到此处，或点击上传仅允许导入Xis、XISX格式文件.取消图18资产库导入界面提示×正在导入1188/10015I图19资产库导入中界面提示成功导入IoOl5确定图20资产库导入成功界面资产名将学生用床Iea项目W号KKSBfflB 2018-09-27存放t&fi商a异存故地目规格里号铁床,下铺带砂柜保修敢止日厢均价*注“有值JBSffl财务BJB费产操作资户分美名将床类SSBAJJ2018001777取得方式斯姆品反采Iwfl织形式使用状况在用修纬度选任地图位M«£图22资产库编辑界面3.2.4资产地图描述：提供资产信息地图展示功能。操作指引：用户点击资产地图菜单，弹出页面（见图23）,展示资产信息点聚合，点击聚合展示标记点（见图24）,点击标记点展示资产信息窗（见图25）。图25资产信息信息窗界面3.3资产变动该主菜单包含资产派发、资产调拨、资产报废、资产登记、资产减值、文档使用申请六项子菜单。3.3.1资产派发描述：该菜单主要展示要把资产派发到那个部门的下面，包括对资产派发信息、新增、修改、删除、条件筛选、提交功能（见图26）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。（见图27）oweMAH99owecowtso109图26资产派发信息frtMg,'B图27资产表单3.3.2资产调拨描述：该菜单主要展示要把资产从这个部门调拨到另一部门，包括对资产调拨信息、新增、修改、删除、条件筛选、提交功能、单据（见图28）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击选择资产，会再次弹出一个模态框，要选择要调拨的资产。（见图29）最后点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。点击单据会导出资产调拨的表格（见图30）IPr>*ff4M<AJT）M三I«Mg-NWQEE3a“*rMMMb9MMAWZHMnAJ11M«MAMAMtMHBflIAUanonX3in”1»ffWftS>S<7tIB302Mf-t&tMx«MA1*9fc,三QM0图28资产调拨图29资产调拨表单贵州经贸职业技术学院资产内部调拨单2调拨原因：3'调出部门：表州经贸职业技术学院4'调入部门:1005序号资产编号资产名称型号规格承位数代单价名注61JJ2022003776长桌120*60*50cm氏系172JJ2022003775长桌120*60*50Cm氏柒189说明：本表式三份,资产管理部门、调出部门和调入部门各执份1011调出部门，（*章）调入部门：（赧尊）资产管理部门（i）ft章）.1213负责人t负货人：负黄人，14经办人