工厂物流成本控制制度.docx

工厂物流成本控制制度制度名称物流成本控制制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的。为加强工厂对物流成本的控制与管理，降低成本，提高工厂的经济效益，特制定本制度。第2条职责。物流部是物流成本控制的归口管理部门，其他部门予以配合。第3条名词解释。物流成本控制是指对物流各环节发生的成本进行有计划、有步骤的管理，压缩不必要的成本，以达到预期设定的成本目标。第2章物流成本定额管理第4条物流部各科室负责人根据自身的设施条件、技术状况和实际业务特点，结合员工技能等方面制定成本定额，提交物流部经理。第5条物流部经理根据各科室提供的成本定额，制订物流成本定额控制计划，经财务部审核后，报总经理审批。总经理审批后，由各科室贯彻执行。第6条物流成本定额原则上一年修改一次，若遇经济环境发生重大变化时可由物流部经理提交物流成本定额的变更，待审批同意后方可进行变更。第7条物流部属下各科室负责人应记录物流的实际成本，定期编制成本报告交物流部经理，为物流部控制物流成本提供依据。第3章物流成本控制措施第8条控制运输成本1 .尽量减少运输环节，对有条件直运的，应尽可能采取直达运输，由工厂直接运到销售地点或终端用户，减少二次运输或转运。2 .合理选择运输路线，通过规划、优化运输路线，实现控制运输成本的目标。3 .科学选择运输工具，选择运输工具时，应考虑运输工具的经济性、时效性、安全性和便利性之间存在的相互制约关系。4 .合理利用运输资源。(1)最大线路利用运输工具容积：一是提高装载率；二是加强对运输工具的规划和调度。(2)采用集中运输的方法。(3)尽可能利用机械化装卸，保证快装快运，提高车船周转率。(4)利用回程空驶的车船，组织双程运输，利用空余运力组织捎脚运输，最大程度减少车船空驶现象的发生。(5)尽量采取集装箱运输。(6)加强对自有运输工具的维修，保管和使用等管理工作，严格控制各项费用支出。第9条控制配送成本。1.优化分拣作业程序。作业人员应根据货物的特征、数量、客户的服务要求、送货区域等信息来选择科学的货物分拣方式，各种分拣方式评见下表。分拣方式一览表分拣方式具体内容批量分把多张订单集合成同一批次，将货物按品种汇总拣后再进行拣取，再按客户或订单分类或订单分类分类拣一次处理多张订单，且在拣取各种货物的同时把取货物按客户订单分类放置分区拣作业人员分别负责某个固定区域开展货物拣取取工作接力拣作业人员只拣取自己负责的部分，然后以接力的取方式交给下一位拣货人员2.科学优化配送路线。3 .合理选择配送策略。为降低配送成本，作业人员根据实际需要选择相应的配送策略，如混合配送策略、差异化配送策略和合并配送策略等。4 .建立通畅的信息系统。第K）条控制装卸搬运成本1 .合理选择装卸搬运设备。作业人员选择装卸搬运设备时，应考虑以下两点。（1）货物的性质和可操作性。（2）综合考虑成本、搬运速度、人力节约程度、人力工作强度减轻程度、安全性、作业准确性等各种因素。2 .合理选择装卸搬运方式。3 .改进装卸搬运作业方法。4 .考虑装卸搬运的活性要求。作业人员应遵循以下原则。（1）提高装卸速度，尽力快装快卸，减少压车、压船的损失。（2）提高装卸质量，尽量减少装卸过程中的丢失、破损等现象的发生。第4章物流成本核算与分析第11条财务部负责对物流成本进行核算，其具体程序如下。1 .财务部确定物流成本计算对象和成本项目，建立物流成本明细账。2 .确定物流成本中的直接成本。3 .确定物流成本中的间接成本。4 .汇总各项直接成本和间接成本，计算成本对象的实际总成本和单位成本。第12条财务部在月底应根据工厂进行物流活动时发生的实际费用，进行物流成本核算并编制物流成本核算报表，经总经理审批后下发给物流部。第13条物流部根据物流成本核算报表，分析实际成本与计划成本之间的差异，查明成本升降的原因。对于超出计划成本的项目，应采取整改措施降低成本。对于低于计划成本的项目，应核实数据是否正确，经核实无误后，分析减少的原因并推广实施。第5章物流成本考核第14条物流部每季度对各科室进行一次物流成本考核，人力资源部、财务部予以配合。第15条工厂成立考核小组，物流部经理任组长，成员有物流部主管、财务人员和绩效考核专员。第16条物流成本的具体考核指标有成本定额完成情况、运输成本降低率、装卸和搬运成本降低率、物流信息和管理费用降低率。指标说明详见下表。考核指标说明表考核指标指标说明成本定额完成情况实际成本与定额差异运输成本减低率（运输科）上期运输成本-本期运输成本IwW上期运输成本XI00%装卸和搬运成本降低率（装卸搬运科）上期装卸和搬运成本-本期装卸和搬运成本Inn（V上期装卸和搬运成本物流信息和管理费用降低率上期物流信息和管理费用-本期物流信息和管理费用上期物流信息和管理费用第17条若超出定额，各科室应先分析超额原因，经分析，若为不可避免的花费，可向物流部经理汇报，申请修改定额；否则应制定控制措施降低成本，以完成定额目标。第18条成本考核的结果将与物流部员工的工资、奖金直接挂钩，对员工进行调级、调岗、晋升时也将参考成本考核的结果。第19条成本考核的具体细则可参照工厂“企业成本考核实施办法”中的相关规定。第6章附则第20条本制度由物流部制定，解释权归物流部所有。第21条本制度自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改口期