办公用品领用管理制度.docx

办公用品领用管理制度1、为使办公用品管理规范化，特制订本制度。2、办公用品原则上由公司统一采购。如有特殊情况，允许各部门在获得经理批准的前提下就近采购。在这种情况下，办公室有权进行审核，各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一订制。3、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗、费用。4、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则.选择直接去商店购买或者订购的方式。所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上签收。然后做好登记，写明到货日期、数量等等。收到办公用品后，对照订货单转交出纳负责支付或结算。5、办公室负责商场办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理，由专人负责。6、部门负责人负责收回商场调离人员的办公用品和物品，并交回办公室。7、办公室建立商场固定资产总账，对每件物品要进行编号，每年进行一次普查。8、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。9、本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。(1)消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸，橡皮擦、夹子等；(2)管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等;管理品：剪刀、美工刀、卷尺、导购本、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、电脑、印泥等。10、办公用品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。11、管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。12、本制度适用于公司全体员工，本制度解释权归公司总经办所有。