某房地产企业行政专员职位说明书.docx

某房地产企业行政专员职位说明书基本情况职位名称行政专员所属部门行政管理部职位编号职位编制职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负费程度考核要点参与部门管理1 .参与部门管理，提出改善工作的建议：2 .参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策：部分建议的科学合理寸生文件管理1 .负责执行集团文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；2 .参与草拟各种行政办公文件、制度；3 .文件签批流程跟踪，签收登记等；全责资料文件完整清晰文件制度管理规范、具操作性日常行政管理1 .各种会议准备工作的支持：2 .负责对公接待安排；3 .各种证照、资质、办理及年审等工作：4,负责公司的信印管理：5.负责行政制度执行监控：全责员工满意度办公用品管理1 .负责制定办公用品采购计划、预算、采购等工作：2 .定期组织办公用品的盘点：3 .负责办公用品的使用控制：全责员工满意度记录完整清晰成本控制情况公关宣传1. 协助部门总经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及活动的组织，媒体的联系接待等；2. 参与编辑出版各种内刊；3. 负责监控集团统一Cl系统的应用情况，并及时向部门总经理汇报；部分上级满意度固定资产管理1.协助负贲公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作：支持帐目完整清晰帐实相符成本控制1.协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出；支持费用控制情况其他1.完成上级安排的其他工作。主要工作关系基本任职资格低学历大学本科专业中文、文秘、管理及相关专业工作经验两年以上行政管理相关工作经验：专业知识掌握行政管理知识和相关业务的市场信息：了解国家有关政策法规和公司规章制度；熟练使用常用办公软件：能力素质优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识：优秀的写作能力：资格证书无：工作环境其他要求年龄在45岁以下。编制：.审核：.审批：I-时间t时间f时间：