2023年档案“三合一”制度工作汇报.docx

2023年档案“三合一”制度工作汇报XXX县医保局为持续提升医保档案管理水平，优化档案资源结构，强化档案资源质量管控，全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，加强档案管理信息化水平，发挥档案对机关业务工作基础性、资源性作用，进一步提升医保档案管理质效。健全档案管理机制，提升档案管理能力。县医保局不断强化档案管理能力建设，健全档案管理机制，持续推进落实医保档案“三合一”制度。一是成立组织加强档案管理，医保局成立档案工作领导小组，主要负责人抓全面统筹，分管同志抓具体推进，责任科室同志抓工作落实，做到横向有人抓，纵向责任明。二是加强档案人才队伍建设，安排责任心强、业务能力好的同志担任档案管理工作，常态化开展档案管理人员业务培训，提升相关人员业务能力和专业素质，增强工作实效，准确掌握档案的形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁各项管理规范，把培养专业的档案管理人才队伍作为提升档案管理水平的重要抓手。三是制定档案管理标准，按照档案管理法律法规及“三合一”制度要求，结合医保档案管理要求，规范机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，形成档案管理准则，不断提升机关档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。严格落实制度要求，提升档案管理标准。一是对机关档案分类进行合理区分，采用年度、机构（问题）、保管期限等分类项相结合的分类方法，对机关公务活动、业务经办等档案材料进行分类，统一不同门类、载体或形式档案的分类方法，确保档案分类科学合理。二是明确文件材料归档范围,按照各门类档案整理规范要求，依据文件材料能够全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌的原则，明确各门类文件材料档案范围，保证档案材料的完整性。三是准确划分档案保管期限，全面科学分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值，依据各门类档案保管规定，准确地判定档案保管期限，提升档案管理标准。发挥档案管理效能，提升医疗保障质效。一是为机关公务活动及医保经办服务建立完善的档案数据库，“三合一”制度的推行，进一步提升了档案资料的全面收集和管理，档案资料覆盖面更广、内容更加丰富、结构更加优化、数据更加全面完整，档案的数据支撑作用更加突显。二是为医保经办服务建立高效便捷的资料查询渠道，科学规范高效的档案管理，尤其是信息化能力的提升，不仅方便医保经办机构能够快速高效查询档案卷宗，获取资料数据，还极大方便参保群众查询调阅资料，为医保经办服务注入高效动力。三是为医保经办服务和基金监管能力提升提供数据支撑，业务档案资料能够全面完整的保存历史经办信息，为医保政策及经办规程制定、医保经办服务举措完善创新提供了有力数据参考，促进医保经办服务水平的提升，同时为强化基金监管提供了询证依据，有效提升医保监管部门打击欺诈骗保的能力，维护医保基金安全，筑牢医疗保障防线。目前，县医保局入库档案卷宗数量达15330件，档案门类齐全、区分科学合理、档案保管期限表编制规范，卷宗摆放整齐简明，查询和调取高效快捷，档案资料基础性、资源性作用显著，档案管理的制度优势将进一步助推我县医疗保障事业健康、高质量发展。