反洗钱信息报告流程DOC.docx

恒泰证券股分有限公司反洗钱信息报告流程第一章总则第一条根据中华人民共和国反洗钱法、金融机构反洗钱规定、金融机构大颔交易和可疑交易报告管理办法、证券期货业反洗钱工作实施办法及中国证券业协会会员反洗钱工作指引等有关法律法规的规定，为加强大额交易和可疑交易报告及非现场监管报表的分析和报送管理，提高对反洗钱信息分析、甄SU的能力和效率，制定本流程，规范和指导相关部门的反洗钱报送工作。第二条本流程所指反洗钱信息包括大额交易和可疑交易敬据、非现场监管报表、相关的自查报告及对外报送的其他反洗钱信息等.反洗钱信息经合规管理部审核允许后进行报送。第三条本流程合用于公司各职能部室、各分支机构。第二章职责分工第四条各业务部门及分支机构由合规专员负责本部门反洗钱系统数据和非现场监育报表的报送工作。第五条经纪业务管理总部设置反洗钱岗，配备专人对莒业宫曝送的反洗钱系统数据和非现场监管报表进行复核确认，并按照规定向合规管理部报审。第六条公司反洗钱工作领导小蛆办公室设在合规管理部负责公司反洗钱工作的协调、推进、宣传、培训及非现场监管报表的汇总和上报工作；负责公司反洗钱大额交易和可疑交易的系统监控及报告；合规管理部设置反洗钱报送专职岗位，负责公司反洗钱信息的汇总报送工作.第三章大额交易和可疑交易敬据报送第七条大额交易j报送标准各营业部严格监测客户现金收支或者款项划转情况，对符合以下大额交易标准的，在该大额交易发生后5个工作日内，由合规管理部向中国反洗钱监测分析中心报告：（一）单笔或者当日累计人民币20万元以上或者外币等值1万美元以上的现金划转；（二）反洗钱监管机关规定的其他大额交易。第八条有下列交易或者行为的营业部作为可疑交易进行报告：（一）客户资金账户原因不明地频繁浮现接近于大颔现金交易标准的现金收付，明显逃避大额现金交易监测；（二）没有交易或者交易量较小的客户.要求将大量资金划转到他人账户，且没有明显的交易目的或者用途；（三）客户的证券账户长期闲置不用，而资金账户却频繁发生大颔资金收付；（四）长期闲置的账户原因不明地蓦地启用，并在短期内发生大量证券交易；（五）与洗钱高风险国家和地区有业务联系；（六）开户后短期内大量买卖证券，然后迅速销户；（七）客户要求基金份额非交易过户且不能提供合法证明文件；（八）客户频繁办理基金份额的转托管且无合理理由；（九）客户要求变更其信息资料但提供的相关文件资料有伪造、变造嫌疑；（十）反洗钱监管机关规定的其他可疑交易。第九条莒业部对当日发生的可疑交易进行分析，发现交易的金额、频率、方式、流向、用途与客户身份、账户用途、财务状况、经莒业务明显不符的，对照反洗钱相关规定进行审慎甄别，将可疑交易报告合规管理部进行审查。合规管理部审查确认后，在可疑交易发生后10个工作日内，向中国反洗钱监测分析中心报送。第一节系统裁据第十条内控平台每日清算后自动生成反洗钱可疑交易记录和大额交易记录.第十Y系统数据报送流程：（一）营业部合规专员登录系统,对大额交易记录发起流转;对可疑交易数据进行甄别、分析后发起流转报营业部总经理审核；（二）营业部总经理登录系统，如无异议，对数据进行审核处理后，报经纪业务管理总部复核；如有异议.退回宫业部反洗钱数据报送岗位人员重新进行数据处理后，重新上报；（三）经纪业务管理总部反洗钱岗登录系统，如对营业部报送的数据无异议，具核后上报合规管理部;如有异议，退回菖业部重新进行顺处理后，重新上报；（四）合规管理部对各宫业部的善进行汇总核对，如对数据有疑问，反馈到官业部，经甄别确认后报反洗钱监测中心；（五）报送时间要求:营业部于T+2前完成T日发起报送工作，经纪业务管理总部于每一交易日的T+3前完成数据的复核处理工作。（六）数据报送磅图：宫业部合规专员分析、柘口£宫业部负责人进行数据经纪业务管理总部对反壮44十卜仁财合规管理部反洗钱报送±：什/二<->合规管理部经理进行处IS坨LT第十二条报送要求:（一）发起流转可疑交易记录时，应结合客户信息（包括但不限于客户开户日期、客户档案资料、反洗钱风险等级、客户资产规模、客户年龄、委托方式交易记录资金划转等记录），必要时进行客户回访，甄别是否为可疑交易记录，并在事件信息中注明甄别过程和甄别结果；（二）各级反洗钱人员如发生变动，应及时上报合规营理部。申请变更的方式为通过OA办公系统进行申请或者书面提交变更申请，经过合规管理部审批后，进行登陆用户修改。第二节手工数据第十三条在开展业务过程中，工作人员发现以下反洗钱可疑情况时，通过系统手工录入功能，将相关信息录入内控平台，同时通过电子邮件方式报告合规管理部：（一）客户行为符合可疑交易特征；（二）发现交易金额、频率、流向、性质等有异常情况；（三）涉嫌秋布融资的可疑交易记录；（四）怀疑客户、资金、交易与恐怖主义、恐怖活动才EO以及恐怖组织、恐怖份子'从事恐怖融资活动的人相关联；（五）其他洗钱可疑情形等。第十四条对于手工可疑交易数据录入后，流转过程参照系统数据处理过程.第四章非现场监管报表报送第十五条按季度向中国人民银行或者其分支机构报告以下信息：（一）执行客户身份识别制度的情况；（二）协助司法机关和行政执法机关打击洗钱活动的情况；（三）向公安机关报告涉嫌犯罪的情况；（四）报告可疑交易情况;（五）配合中国人民银行及其分支机构开展反洗钱调查的情况;（六）执行中国人民银行,及其分支机构暂时冻结措施的情况；（七）向中国人民银行及其分支机构报告涉嫌犯罪的情况；（八）中国人民银行依法要求报送的其他反洗钱工作信息。第十六条按年度向中国人民4艮行或者其分支机构报告以下反洗钱信息：（一）反洗钱内部控制制度建设情况；（二）反洗钱工作机构和岗位设立情况；（三）反洗钱宣传和培训情况；（四）反洗钱年度审计情况；（五）中国人民银行依法要求报送的其他反洗钱工作信息。上述第（二）反洗钱信息在年度内发生变化的，于变化后的10个工作日内将更新情况报告中国人民银行其当地分支机构。第十七条公司内部报送要求：（一）各营业部应在每一个月及每季度月末的最后一个工作日，统计非现场监管报表的相关数据，在每月及每季度下一月的第一个工作日（遇公休日或者节假日提前一天）(H - ®SW3 sa< 3® H< H- m <俪>)静E (Ii - 31 iA富 Sffi一 (B - ®s®3i< § WMSC 1 8 S H i S< SA解斗> *橱a苗»哪东洲递麻一(- >勘W阙洲、S苗眺M35w S屏弟滞回中Das箱肖苗DDB肃洲h-a击随一3>毋屈期斗撕间济青奋A所一«§/(HiS(13/1CISIxIxS-1SS1111S、三，海s三陈箱所呻策洲*§a5*3C第二十条公司及营业部在发现以下事项发生后的5个工作日内，以书面方式向当地证监会派出机构报告:（一）公司受到反洗钱行政主管部门检查或者处罚的;侦查机关（二）公司或者公司客户从事或者涉嫌从事洗钱活动，被反洗钱行政主管部门、或者司法机关处罚的;（三）其他涉及反洗钱工作的重大事项。第六章附则第二十一条本流程由合规管理部负责解样。第二十二条本流程自发布之口起施行°附件:1.反洗钱内控制度建设情况统计表2 .反洗钱机构和岗位设立情况统计表3 .反洗镣书训和宣传情况i充计表4 .反洗钱内部审计情况统计表5 .客户身份识别情况统计表6 .协助公安机关、其他机关打击洗钱活动情况统计表7 .向公安机关报告涉月翻革情况统计表8 .可疑交易报告情况统计表9 .配合中国人民银行及其分支机构开展反洗钱调查情风充计表10 .执行中国人民银行及其分支机构暂时冻结措施情况统计表IL向中国人民银行及其分支机构报告涉嫌犯罪情况统计表附件一:反洗钱内控制度建设情况统计表KF单位：年度制度名称主要内容制定部门制定时间相关文号制表人:联系电话：填报日期:附件二:跳单位：年度反洗钱机构名称C或者职能部门名称）单位员责人反洗钱部门负责人反洗钱人员姓名职务联系电话姓名联系电话专职兼职制表人:联系电话:填报日期:咐件三:反洗钱培训和宣传情况统计表KiF单位：年度序号培训I时间培训内容培训又嫁参加培训方式1234567序号活动时间宣传内容参加宣传发放材料份数12制表人:联系电话:填报日期:附件四:反洗洗I作内部审i÷tt滴计表跳单位：年度串计部门名称审计期限审计项目名称及主要内容申计发现的主要问题问题整改情况制表人:联系电话：填报日期:附件五:客户身份识别情况统计表填报单位:识别客户项目新客户一次性交易跨境汇克其他情形总数通过代理行识8擞通过第三方识别数与离岸中心有关的受益您发现问题合计匿名、假名证件造假证件失效利用他人证件碾嫌疑人其他情形对私客户总数通过代理行识别数通过第三方识别数居民合计其中也人彳弋理