某企业财务部会计档案岗位说明书.docx

某企业财务部会计档案岗位说明书岗位名称会计档案序号岗位责任人上级主管岗位工作部门生效日期一、岗位设置目的为加强会计档案管理，保证财会工作正常运行，设置本岗位。二、主要职责序号职责内容责任程度1负责收集、整理当年凭证、帐册、报表和经济合同等会计资料，将其归卷成册，并保管一年全责2保管期满后，负责编制移交清册，移交本单位的档案部门保管全责3按规定程序、地点借阅会计档案全责4对超过保管期限，经鉴定无保存价值的会计档案，编写销毁清册，呈报上级主管部门，经批准后，按规定的程序、地点销毁全责5负责制定本单位的会计档案管理细则全责6承办领导交办的其他工作全责或配合三、主要权限会计档案整理归档前，发现缺损、印章不全等不符合档案管理要求的，有权督促相关人员改正。四、岗位要求熟练掌握档案管理知识，正确整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等。五、岗位要素（一）上岗条件1、具有财会专业中专以上学历；2、持有会计人员从业资格证书和会计电算化证，熟练掌握使用相关财务会计软件。3、具有会计系列初级以上任职资格。4、身体健康，适应本岗位工作需要。（一）复杂程度需按档案管理要求，整理和归集会计资料。本岗位复杂程度：中度（三）工作自由度根据档案管理要求和会计行业特点，独立判断进行相关处理。（四）工作影响力在整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等方面，对企业内部各相关单位使用会计信息有间接影响。（五）横向协作关系在整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等时，与本科各岗位人员、单位档案管理部门交流；（六）体力消耗及工作环境1、以办公室工作环境为主；2、平均每天保持5小时坐姿工作，集中视力，操作电脑1小时。六、考核内容1、未及时收集、整理当年凭证、帐册、报表和经济合同等会计资料，并将其归卷成册，扣5分/次，累计不超过30分。2、未及时编制移交清册，移交本单位的档案部门，影响单位档案管理工作的，扣5分/次，累计不超过30分。