学校档案管理制度全.docx

学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校校长分管，日常工作由办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党建、安全、健康卫生、学校标准化建设、文明城市的档案资料。一、学校档案室的基本任务1.结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。2 .及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。3 .负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。4、维护档案的完整与安全。二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项1 .所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各部门要积极负责本部门档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作,保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交到学校档案室。如一项工作、一次活动由几个部门联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的部门负责归档，其他部门协助提供相关材料。2 .严格执行文件、材料的形成单位归档制度，坚持做到将归档工作纳入学校及各部门的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。3 .凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整。责任人负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。4德育、师德教育活动、教学、教育标准化验收资料等专题性的归档材料，仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。5,归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项，不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏6 .档案室应坚固安全，安装防盗设备、窗帘等，有条件可配备空调、电脑。7 .借阅档案。必须填写借阅档案审批表，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。8 .定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。