办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。第三条本办法适用范围：全体员工。第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。第六条为分管部门,具体职责如下：（一）负责硒鼓和感光鼓的统一申购、入库验收、发放、回收、销毁。（二）负责办理硒鼓和感光鼓的入库手续，做好验收登记入库工作。部门在领用时需以旧换新。第三章办公用品领用流程第七条员工申请办公用品的流程如下：（一）由部门助理提出领用申请，办公用品申购填写办公用品领用申请单，明确需要用品的名称，规格型号，数量汇总后交由部门负责人审批。（二）办公用品领用申请单申请金额在部门额度内，申购部门负责人审批通过之后直接交由物资部采购并发放。（三）若办公用品领用申请单申请金额超出部门额度小于100O元，部门负责人审批通过之后需报后勤负责人（除硒鼓和感光鼓外的办公用品）审批，审批通过之后交由物资部申购并发放。（四）若办公用品领用申请单申请金额超出部门额度大于1000元，部门负责人审批通过之后需报请主管领导审批并记入部门季度考核扣分项，审批通过之后交由物资部申购并发放。（五）办公用品到货后，物资部根据申购信息并对照领料单发放物资，领料同时领料人应在领料单上签字。（六）如网上没有需要的办公用品，领用部门将该用品的型号，名称等信息提供给物资部并经办公用品主管部门同意后，由采购负责加入到网上数据库中。（七）如因出差在外急需零星申购办公用品，经部门领导及一审批同意后方可报销，报销费用计入部门办公用品额度。（八）由于硒鼓和感光鼓可能存在涉密信息，且已纳入年度预算，为加强全所硒鼓和感光鼓的保密管理和预算管理，使用部门应提前一周将需求发给-由汇总全所需求后统一申购，并做好常用硒鼓和感光鼓的库备。（九）每周五（国家法定节假日除外）下午为办公用品领用时间。第四章附则第八条本办法由负责解释。第九条本办法自发布之日起执行。附件：办公用品分类表附件：办公用品分类表办公用品类型类别办公用纸各类复印纸、打印纸、粘贴标签等打印机耗打印机墨盒、色带等材笔类签字笔、笔芯、记号笔、白板笔、荧光笔等收纳用品笔筒、文件架、文件盘、收纳箱等文件夹档案夹、文件盒、轻便夹、报告夹等文具用品粘贴用品、长尾夹、回形针、订书机、打孔机、美工刀、白板、笔记本、记事贴、拍纸本等