安全生产文件档案管理制度.docx

安全生产文件档案管理制度1目的为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据档案法和安全生产许可证条例的有关规定，结合本公司实际情况，特制定如下安全生产文件档案管理制度。2适用范围本制度适用于安全管理部所有安全文件、档案的管理。3管理内容3.1公司根据需要，重要文件以文件形式由公司负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。3.2安全生产管理所形成有关记录，按规定保存归档。3.2.1有关安全、消防和职业健康需上报材料、文件、表格及企业各种安全证件应复印保存。3.2.2安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。3.2.3责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书。3.2.4制度文件：有关部室制订和下发的制度性文件。3.2.5花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。3.2.6危险化学品管理台帐资料3.2.7安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）3.2.8安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。4档案管理要求1.1 对档案分类、管理指派专人负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。1.2 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。1.3 建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期存档案室。1.4 公司重要安全档案，指派专人负责编制、管理，并按档窠管理制度定期将重要档案存档。1.5 档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。1.6 档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。1.7 根据国家和有关部室的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：4. 7.1对安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；5. 7.2对安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；4. 7.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.8安全档案保存期限由相应规定确定。5档案销毁5.1 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经负责人批准同意后进行。5.2 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。6档案借阅6.1 安全档案借阅需经负责人批准。6.2 档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。6.3 外单位调阅档案时，须经负责人同意，并办理借阅手续。6.4 凡属外借档案,借阅人应及时交回，如未按期交回，档案负责人应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报公司负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。7档案管理员职责7.1 积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。7.2 做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。7.3 保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。7.4 做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。8相关文件记录表格附表文件、档案明细表附表文件、档案明细表序号文件名类别版本入档日期收件人备注