募捐活动策划方案(2016.7.13).docx

高校生暑期捐献活动方案一、活动主题：情暖夕阳一寸草心敬老爱心捐赠活动二、活动信息活动类别：公益活动活动对象：宁德之子（蕉城、福安、霞浦、周宁、古田、寿宁、屏南、柘荣）活动时间：2016年8月1日-8月7日（活动为期三天）活动地区：各地区自定活动形式：现场捐献，爱心捐款主办单位：宁德市鸿爱慈善会三、活动支配（一）捐献前期准备工作1 .海报宣扬：在活动场地放置易拉宝海报宣扬2 .微博/宣扬：在活动落地前1周，各义工可发布活动照片，精彩剪影等到微博和挚友圈，让更多的人了解状况并参加其中（视觉的冲击力往往能调动人的行动,而这是文字所不能达到的）。（二）捐献活动的开展1、活动起从前1个小时布置好会场，摆放好桌椅，挂好横幅，摆好易拉宝、摆设好捐献箱等；2、人员支配各地区小组自定，要求现场有一名人员负责现场照片拍摄（以供活动归档及后期宣扬运用）（三）捐献后期支配1、活动结束后查看捐献到得善款状况，将捐献到的善款统一清点整理，做好登记并转款给鸿爱会账户。2、义工们做好总结工作并记录在册；将活动物品及宣扬资料等物料整理入库。四、活动具体支配1.前期工作项目内容负责人备注主要联系方式活动物品及选购海桃易拉宝、横幅等各种费用支出（学生先出、发票报销、大额不够提前申请）人力支配各区负责人招募志愿者、租借遮阳伞、场地、活动证明、摄像宣扬内容海桃、各区负责人海报内容、照片内容、展板内容策划/设计郑菁菁策划书、登记表、其他宣扬物料设计等2.活动期间项目负责人联系方式备注内部协调各区负责人捐献人员、协调各组解决问题外部协调各区负责人对外接待、协调各组解决问题后勤各区自定捐款整理、汇总、捐献现场用品供应及登记管理等摄像各区自定拍照、摄像宣扬各义工本着自愿原则，自主发布活动图文信息3.活动期间日流程时间备注捐献时间上午9;0072:00时间依据实际状况调整下午15:00-18:00时间依据实际状况调整晚上18:00-20:00时间依据实际状况调整清点晚上整理现场善款汇总4.活动要求：1各组负责人熟悉驾驭负责内容，不管以各种渠道，必需完成负责项目。2、捐款结束以后，用胶布封箱口、画痕迹线，并拍照。由至少3名义工一起带到办公室对捐款箱进行汇总并进行全程摄像。金额汇总后，由鸿爱会进行统一管理，登记账单，最终由各位代表签字以作公示。五、活动留意事项1、参加活动的义工留意端正看法：2、本次捐献活动实行自愿原则；3、募集的款项要有明确的账目；4、事先准备好捐献登记表，做好相关登记；5、留意每个参加活动的人员平安；6、捐献活动后各区负责人做好要汇总。六、资源须要各地区标准配置：会旗1面、易拉宝1张、横幅1条、义工服若干、长桌3张、凳子6张、捐款箱2个、登记表若干、签字笔10支、马克笔4支、矿泉水1箱七、活动预算单位：元项目单价数量金额备注各区标配物品会旗1已有库存易拉宝3横幅1已有库存捐款箱2义工服若干已有库存签字笔5登记表若干A4纸打印，无费用矿泉水1箱桌椅借用，尽量不要花费资金遮阳伞1租借其他物品依据各地区实际状况做调整金额总计备注各团队刚好准备好相关费用发票，便于申报报销。希望各位成员高度重视本次捐献活动，细心准备，确保活动顺当开展。感谢!宁德市慈善鸿爱会2016年6月15口附：2、捐献箱效果图1、易拉宝效果图2、登记表范本献爱心捐献登记表地区：表格编号：序号捐款人姓名捐款金额序号捐款人姓名捐款金额12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040总计捐款金额（大写）：小组负责人签名：年月日备注：捐款由各地区小组整理收齐后与登记表一起交到宁德市慈善鸿爱会（纸质）；同时交电子表格一份存档。