外来文件管理细则.docx

XXXX汽车部件工业有限公司页次：1/1标题外来文件管理细则版次I1.3编生QW4-0021 .目的便于外来文件资料的管理，保证文件资料于受控状态。2 .范围2.1 本公司收集的与产品有关的标准、图纸等资料。2.2 客户提供的标准、工程规范、图纸工程变更单等资料。2.3 质量体系要求及相关文件。2.4 一般事物性往来文件3 .定义：无4 .职责4.1 开发课负责外来质量体系要求及相关文件的管理工作。4.2 开发课负责外来技术类文件资料的管理工作。5 .工作程序5.1 客户提供标准工程规范、图纸、工程变更单，按技术资料管理规范、工程变更管理程序执行，且须在五个工作日内作好确认工作。5.2 本公司收集标准及客户提供标准，依技术资料管理规范执行。5.3 ISO/TS16949：2002质量体系要求及相关文件的管理工作，由资讯中心保管、存档。5.4 一般事物性往来文件，由各接受单位保管、存档。如有必要，需分发到相关单位。5.5 最新版本的识别5.5.1 本公司收集的与产品有关的标准、图纸等资料每年进行识别其最新版次与有效性。5.5.2 客户提供的标准、工程规范、图纸、工程变更单等资料每年进行一次识别，以确保使用最新版本。5.5.3 质量体系要求及相关文件在每年度对其最新版本进行识别。6 .附录：6.1 相关文件6.1.1 技术资料管理规范QW4-0016.1.2 工程变更管理程序QP/MF7166.2 相关表单6.2.1 外来资料接收管制记录QP02-137