设备房巡查管理制度.docx

设备房巡查管理制度一、背景和目的为了确保公司物业设备房的正常运行和安全性，保护公司资产和员工的权益，制定该巡查管理制度，明确巡查的目的、内容、责任分工，确保设备房的良好管理和维护。二、范围本制度适用于公司内所有物业设备房，包括但不限于供电、供水、供气、供暖、通风、弱电等设备房。三、巡查责任与计划(一)巡查责任1.物业部门负责设备房的日常巡查和维护工作。(1)指派专职人员或多人小组负责设备房的巡查工作。(2)确保巡查人员具备相应的设备房操作和维修知识，并进行培训合格后方可上岗。2.巡查员负责具体的巡查操作和上报异常情况。(1)巡查员需佩戴工作证件，出示工作证件后方可进入设备房。(2)巡查员需按照巡查计划和标准操作程序巡查，确保巡查的准确性和及时性。(3)巡查员发现异常情况需及时上报物业部门，如无人应答或紧急情况，可报警并通知相关部门。（二）巡查计划1.按照设备房的重要程度和使用频率，制定巡查计划，并在物业管理系统中实施计划。将设备房按重要程度分级，根据分级制定巡查频率，高重要程度设备房巡查频率较高。2.巡查计划要包括巡查日期、时间、巡查员等信息，并提前通知相关人员。（1）巡查计划以周、月、季度为单位制定，并提前发布给巡查员。（2）巡查计划应包含巡查日期、具体巡查时间段，以及安排巡查员的姓名。（三）巡查安排与指导1 .物业部门负责根据巡查计划安排巡查员进行巡查。（1）根据巡查计划，提前将安排好的巡查时间、设备房信息和巡查员名单以通知形式发布给巡查员。（2）巡查员需按时到达指定设备房进行巡查，并按照制定的巡查内容进行操作。2 .物业部门需提供相应的巡查指导和培训，确保巡查员具备必要的设备房巡查知识和技能。（1）为巡查员提供必要的设备房巡查培训，包括操作流程、安全措施和异常处理等方面的知识。（2）物业部门需定期组织巡查员进行经验交流和学习，分享实际巡查中的问题和解决方案。四、巡查内容与要求（一）巡查内容1 .确保设备房门窗、墙面、屋顶等外部构件完好无损。2 .检查设备房内设备、配电箱、供排水管道、空气处理设备、消防设备等是否正常运行。3 .检查设备房内的温度、湿度、气味等环境指标。4 .检查设备房内的安全措施（例如：门窗锁紧、报警设备正常等）。5 .清理设备房内的垃圾和杂物。（二）巡查要求1 .巡查员需具备一定的设备房操作和维修知识，并经过培训合格后方可上岗。2 .巡查员需佩戴工作证件，出示工作证件后方可进入设备房。3 .巡查员需按照巡查计划和标准操作程序巡查，确保巡查的准确性和及时性。4 .巡查员发现异常情况需及时上报物业部门，如无人应答或紧急情况，可报警并通知相关部门。五、巡查结果处理（一）巡查结果记录1.巡查员需将每次的巡查结果详细记录在巡查表格中，包括异常情况的描述、时间等信息。5 .记录需存档，并按时交由物业部门进行汇总和分析。（一）巡查结果处理1 .物业部门根据巡查结果制定相应的处理措施，并在规定时间内进行处理。2 .对于巡查中发现的缺陷、故障或紧急情况，物业部门需及时通知维修部门进行维修或处理。六、巡查考核与改进（一）巡查考核1.物业部门对巡查员的巡查结果进行定期考核，并反馈给巡查员。3 .对于巡查结果评估不合格的巡查员，需进行再培训或调整工作。（二）巡查改进1 .物业部门根据巡查结果和经验反馈，不断改进巡查制度和流程，提高巡查效率和准确性。2 .物业部门需定期组织巡查员进行交流和学习，分享巡查中的问题和解决方案。七、附则1.巡查管理制度的制定和修改需经过物业部门负责人审批，并及时通知相关人员执行。3 .巡查管理制度的执行情况应进行监督和检查，如发现违反制度的行为，将视情况进行相应的处罚或纠正。4 .本制度的解释权归本公司所有，如有任何争议，以公司最终解释为准。