供水有限公司车辆管理办法.docx

XXXX供水有限公司车辆管理办法第一章总则第一条为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，更好的为公司经营管理工作服务，结合公司车辆管理实际状况，特制定本办法。第二条适用部门及职责办公室：负责公司本部所有车辆的管理工作，包括车辆的购置及报废处置、费用预算、统一调度及使用管理、维修保养、年检及证照管理、保险及事故理赔、档案管理等。负责因公务需要外租车辆的调配工作。财务室：负责公司本部车辆费用预算审核、费用报销的审核及车辆使用情况的监督。第二章车辆购置及报废处置第三条公司车辆的购置及报废处置，须根据国家法规和上级机关相关规定，结合企业实际情况和预算管理制度，按照相关规定和程序进行采购或处置。未经批准，不得擅自购置车辆或实施报废。第四条办公室负责公司车辆购置及报废处置的申请及具体实施。第五条车辆购置程序办公室提出购置申请f经理办公会审批f上报XXXX水务审批一办公室根据XXXX水务批复意见实施采购。第六条车辆购置申请内容包括但不限于：购置的原因，车辆的品牌、型号、排量、单价及金额等。在上报经理办公会审批时，还需附有车辆购置的必要性、资金渠道，定价情况等说明等相关资料。第七条车辆报废原则（一）符合中华人民共和国汽车报废标准条件的车辆，公司将予以报废。（二）发生重大安全事故，造成车辆严重受损，经有关部门鉴定，若车辆主要构成或大部分零件严重损坏（已达75%）,已无修复价值的，公司将强行予以报废。（三）车辆虽不符合中华人民共和国汽车报销标准，但车况较差，使用及维修成本过高，已无使用价值的，公司将强行予以报废。第八条车辆报废程序办公室提出报废申请一经理办公会审批一上报XXXX水务审批f办公室在财务监督下根据XXXX水务批复意见实施报废。第三章车辆使用第九条公司的车辆为公务用车，由办公室负责统一管理、调度并填写车辆使用登记表。第十条办公室不再设定专职驾驶员岗位，各部门日常外出自行驾驶。第十条车辆使用须使用部门报办公室批准后，短途（市内）出车填写车辆使用登记表，长途（跨市）出车填写派车单后方可使用。第十一条车辆使用人员应及时填写车辆使用登记表，出车前应检查车辆状况及油量情况，按照出车时间按时出车,第十二条如遇紧急情况或突发事件时可随时派车，事后一天内由使用人补办车辆使用手续。第十三条车辆使用人员办完公事后须将车辆停放在规定的地点，并将车门车窗锁好。因违规放置车辆造成违反交规、车辆损毁或失窃的，车辆驾驶人员需承担相应责任。第十四条车辆使用人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第十五条禁止公车私用。婚、丧、嫁、娶一律不准用公车；不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。第十六条使用公车出差经批准后方可使用。无法满足条件时，需乘坐汽车或火车等交通工具。第四章车辆的管理第十七条车辆维修费车辆保养公里数规定为5000公里。车辆的正常维修和有预见性的修理项目须填写车辆修理申请单，注明维修项目、送修人员、报车管员、主管领导审批后，到指定修理厂进行修理,大额维修费超5000元需报经理审批。第十八条车辆燃油费车辆加油实行加油卡制度，一车一ho车辆不允许现金加油情况；如有特殊情况须加油时，必须取得正规加油发票，由随车领导和驾驶员签字后，方可办理报销手续。每月底由技术科逐车核算行使里程、加油金额、加油量、油耗。第十九条车辆保险费用车辆统一在指定保险公司购买交强险、使用税、商业险，由办公室办理。第二十条车辆其他费用车辆产生的其他费用，如洗车、购买车辆用品等由办公室统一办理。第五章车辆年检、证照及档案第二十一条车辆的年检由办公室负责按时办理。第二十二条车辆资料除车辆行驶证、保险卡、年检合格证等必须随车携带外，其余均由办公室统一保管。第二十三条车辆从申请购置开始，须逐辆建立车辆档案，实行一车一档案，记录车辆购置、使用等情况，由办公室具体负责档案管理。第六章处罚第二十四条公车私用经发现查实，依纪依法追究相关人员责任，一切费用由当事人个人承担。第二十五条车辆出行一旦有违章或罚款情况，由车辆使用人负责。附表：1、车辆维修申请表2、车辆派车单3、车辆使用登记表4、车辆使用情况5、车辆档案车辆维修申请表年月日车号里程数申请人检修项目预计费用修理厂家维修原因车管员意见主管领导审核意见派车单申请用车部门用车时间目的地事由驾驶员车号申请人随行人员主管部门备注附表3年月车辆使用登记表日期时间川乍部门用车事由驾驶员里程数备注附表4车辆使用情况车号1月2月3月4月5月6月Xxxxxxx公里数（月）加油量油耗金额附表5编号：OOl车辆档案车牌号码:车辆类别:车辆型号:建档日期:车辆登记卡车牌号类别车身号发动机号购入日期初检日期保险保险公司保险编号保险期间保险内容记录日期公里数项目厂家金额维修记录