福建省应急管理厅无纸化会议系统项目采购控制价询价表.docx

福建省应急管理厅无纸化会议系统项目采购控制价询价表报价单位：（盖章）2023年月日联系人：联系电话：采购内容和要求采购内容：对省直东湖大院2号楼二层会议室进行改造（含线材及相关辅材等），布设电源、网络、数据线等；采购无纸化会议系统软件，包括电脑端的会议管理平台和平板端的会议系统APP；配套平板电脑、充电柜、投屏模块、交换机等设备。中标后20日内完成系统部署工作。采购要求：一、会议室布线改造对2号楼二层会议室进行改造（最大参会人数不少于46人），重新部署线路，对原有办公桌、地板等家具进行打孔，将电源线、网络线部署至每个座位上（含线材及相关辅材等）。改造后需将办公家具、地板等恢复原样。二、无纸化会议系统包括电脑端的会议管理平台和平板端的会议系统APP。系统主要功能：1.会议管理：支持党委会、厅长办公会等多种会议发布，从议题库内选择需要上会的议题及会议材料，生成会议方案，未上会的议题继续留在议题库中。2.控制议题知悉范围。支持为每个议题、每份材料设置查阅权限，可设置除部门领导及部分人员的会议平板电脑外，其他会议平板电脑只显示自己参与的议题材料。3.实时更替材料。每个议题开始前，可通过后台及时更新会议材料，实现一键替换。4.会议议题查阅。可实现切换文档、上下翻页、定位翻页、浏览文档等。5.屏幕同屏功能。会议主持人（或汇报人等其他指定人员）可以将自己平板电脑显示内容同步到所有人的平板电脑以及会议室投影仪。6.手写批注功能。可在平板进行手写批注，批注稿保存在会议系统中。7.提供角色权限管理，为不用角色用户分配相应功能模块，提供会议材料的多种灵活授权模式，支持多维度绑定会议角色。提供从会议信息获取人员、指定用户、指定设备等模式与角色绑定，通过角色分配权限。8.支持doc、docxpdf、OfCi、WPs、图片、文本等通用格式文件。9.系统授权会议室数量23个，单个会议室授权参会人数须满足采购人会议要求。三、配套设备参数1 .会议平板60台：CPU核数，八核，显示尺寸212.6寸,分辨率22560X1600,运行内存（RAM）28GB,存储容量（ROM）N128GB；操作系统'Android11.0或HarnIOnyOS2；电池容量100OOmAh;带USBTyPe-C接口（支持数据传输和充电），配置原厂皮套、手写笔等配件；配备扩展坞及延长线等，支持网络管理、充电等功能；安装无纸化会议系统APP软件。2 .平板充电柜1个：实现平板集中充电、管理，260机位。3 .投屏模块1个：提供投屏主机硬件设备，支持会议内容投屏到大屏（大屏利旧）。4会议管理服务器1台：CPU264核，主频，2.2Ghz,内存264GB,存储296OGBSSD硬盘、22块2TBSATA硬盘、冗余电源；配备国产服务器操作系统及无纸化会议系统会议管理平台。5 .会议管理工作站1台：屏幕214寸，CPU24核，内存8GB,存储2512GBSSD硬盘。6 .交换机3台：单台224个1001000Base-T以太网端口,总端口数需满足系统联网接入使用需要，并预留不少于15%的空余端口。7 .防病毒软件2套：对会议管理服务器和会议管理工作站进行检测、防护，并采取行动来解除或删除恶意软件程序。四、售后服务1.软件系统提供一年免费运维服务，硬件设备提供三年免费质保服务。8 .系统试运行期间，会议召开现场提供技术人员驻点保障服务；在免费运维服务期内提供7X24小时故障免费上门维护；在质保期内免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机。3 .在质保期内提供免费培训，直到受训的技术人员能独立操作为止。4 .质保期后，中标方仍应负责对设备提供售后服务、系统提供免费咨询服务。对货物在必要时进行定期维护和修理，更换配件时只能收取配件的成本费。质保期后的服务不收取上门服务人工及差旅费。序号品目数量/单位单价（单位：元）总价会议室布线改造1项无纸化会议系统1套三配套设备1会议平板60台2平板充电柜1个3投屏模块1个4会议管理服务器1台5会议管理工作站1台6交换机3台7防病毒软件2套合计（单位：元）特别说明：该报价仅作为确定招标控制价的参考，不作为确定中标单位以及中标价格的依据。中标单位和中标价格将依照我厅在后续招标中另行确定。