监理档案管理实施细则[全].docx

监理档案管理实施细则1总则为确保档案真实、齐全、完整、归档及时，真实、完整地记录工程建设过程所产生的监理记录，提高本工程档案管理水平，用于项目部制度，编制工程监理档案管理实施细则，该制度适用于全部工程，对单个工程应进行必要的修改。2引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求；DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；DL/T5434-2009电力建设工程监理规范；国家电网办（2010）250号国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）；本公司工程监理档案管理实施细则；其他国家、行业、国网公司相关规程、规范及管理制度、办法等。3职责分工3.1 监理项目部工作职责3.1.1 负责本项目工程资料的立卷归档工作,对归档文件资料的准确、有效和完整性负责。3.1.2 保证工程监理档案工作与工程建设同步，工程开工时即与业主项目部、施工项目部统一有关工程档案的工作要求，明确各自责任。3.1.3 按照本细则的要求，及时完成工程监理档案的收集整理、立卷等工作。3.1.4 组织本工程监理档案的自检，配合工程部完成档案的预验收，完成向公司档案室的档案移交工作。3.1.5 完成工程项目监理档案的编制、整理、组卷工作，及时向建设单位移交工程监理档案。3.1.6 负责本项目特殊载体档案（工程照片、电子文件）的整理、移交工作。1竣工档案整理编制要求1.1 总（代）监理工程师对组织实施资料的整理和归档，各监理项目部在工程实施过程中应及时对工程资料进行收集整理，做到工程资料及时性和档案化。1.2 IlO千伏220千伏工程竣工资料归档要求收集二正T寸（其中一正交公司）。500千伏工程资料要求收集三份原件（其中一正交公司）。13工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。归档文件的纸张大小一般为A4幅面，装订边为2.5厘米。小于A4幅面的纸张的应粘贴在A4纸张上。文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。1.4 设计变更、施工质量处理、缺陷处理报告等，应有闭环交代的详细记录（包括调查报告，分析、处理意见，处理结论及消缺记录，复检意见与结论等）。1.5 各类记录表格必须符合规范要求，表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。1.6 电子文件整理时应写明电子文件的载体类型、设备环境特征；载体上应贴有标签，标签上应注明载体序号、档号、保管期限、密级、存入日期等；归档的磁性载体应是只读型。具体收集要求见公司输变电工程建设数码照片管理办法。1.7 所有建设管理单位封面应采用牛皮纸形式，档号由建设管理单位提供。起止日期为卷内文件最早和最晚产生日期。案卷封面、卷内目录和卷内备考表按GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求的规定执行。1.1.1 案卷标题要标明工程名称，准确地概括和揭示卷内文件的内容。案卷标题的长度写主要的三个文件材料题名，如超出三个文件材料题名写等。1.1.2 卷内目录中"文件材料题名”一栏填写时要详细、如实。控制在50个汉字内。1.1.3 从卷内目录后的正式文件封面开始用印码机打印页码至右下角，从001开始连续打印。最后附一张卷内备考表立卷人由编卷人签名，审核人由总监填写。1.1.4 各移交竣工档案时须有移交清册，移交清册包含以下栏目：序号、档案号、图纸卷册号、案卷标题、册数。移交单位、移交人签字盖章。1.8 所有竣工档案必须在工程投运后一个月内移交。项目监理应在现场完成组卷、卷内目录、案卷封面、备考表的录入工作，文件页码可先用铅笔临时标注送公司审核，审核完成后装订出版。1.9 竣工资料必须清晰完整，符合档案移交规定，提供的原件应满足以下条件：5.9.1 人员签名用钢笔手工签字，字体端正。5.9.2 数据记录表格用打印机打印。5.9.3 加盖红色印章。1.10归档资料应提供相关的电子版。对于地方电力局对资料归档有相应要求的,监理项目部在资料归档前需向部门资料管理人员处了解要求后再进行资料整理。