幼儿园物品采购制度.docx

物品采购制度为了提高幼儿园经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，经幼儿园行政会研究决定，实行“申请一审核一审批一采购一验收一保管一借用一维修”一条龙服务，具体制度如下，请遵照执行。（一）申请各科室及年级组凡要求采购教学用品、办公用品、后勤用品等，均应到库房保管员处填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得园长同意后，并及时补填物品采购申请表。（二）审核库房保管员把填好的教学用品交到副园长审核，办公用品、后勤用品、教学设备等交到总务处审核。（三）审批由园长对申请表作最后审批。（四）采购1.总务处必须凭领导审批的物品采购申请表进行采购。仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按园计划和教育局有关规定进行统一采购，各科室不得自行购买，在特殊情况下，必须自己购买时，须经园长批准后由总务处验收入库。2.总务处必须认真负责，确保采购物品的质量，采购的物品必须交库房保管员验收、登记、保管。（五）验收总务处须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后由保管员验收，并登记造册。（六）保管1 .所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。2 .凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准后向保管员办理领用登记手续。（七）借用1.凡属耐用性物品，都应填写借用物品登记表，期限一到应及时归还。2.园外单位或个人外借，须经总务处审批，保管员方可出借。3.若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿或购买同系列物品进行赔偿.每学期结束时，教职工向保管员借用的东西应全部归还。4.食堂、保育员的服饰在学期末全部交到总务处统一保管。（八）维修1.科室、班级应在学期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处，以便及早统一安排维修。2.幼儿园财产的大宗维修一般安排在假期进行，特殊情况另形安排.未经幼儿园许可私自安排维修的，维修费用自付（特殊情况除外）。