岗位说明书·品质文员.docx

岗位职责说明书版本A/0页码第1页/共2页部门品管部岗位文员直接上级品管部经理直接下属无工作关系各个部门文件编号WI-HR-027囱位工作概述协助部门经理完成日常事务。负责部门文件资料、品管质量记录的整理、径记和保管，技术文件的归档和管理：本部门办公用品领用和发放；负责本部门品质状况的统计和品管员考勤记录等。二、工作职贵1、负责本部门所有文件资料的整理、叠记和保管(文件按类存放并标识)、发放;2、负责本部门办公用品的领发；3、负责定期对品质报表统计、汇总；4、负责部门人员出勤考核、统计，并定期向人事行政部反馈；5、协助部门经理完成各种日常事务；6、协助编制部门相关管理制度，部门一般文件的起草、录入、打印、分发；7、协助组织对生产过程中不合格品、投诉、纠正预防措施的处理；8、协助编制检脸文件，协助部门经理对检脸文件的标准化审查。三、工作职权1 .有权对资料、技术、工艺文件非正常流通、使用进行纠正；2 .有权对不规范文件格式进行纠正，要求改进；3 .有权纠正部门考勤出现的异常现象；4 .有权对公司管理流程提出建议和意见；5、有权了解公司和本身工作相关的各种政策、阅读相关资料。四、高位责任1、对检验标准等文件丢失、版本没及时更新等文件管理不善承担责任；5 .对文件非标准化承担责任；。6 .对未按要求完成上级交代的事项承担责任。五、工作内容要求(一)日工作要求：1、指定区域的卫生打扫和部门卫生考勤检查；2、每日部门客诉文件班组生产记录资料、报告的汇集、整理、并做成部门每日报表，打印及存档;岗位职责说明书文件编号WI-HR-027版本A/0页码第2页/共2页部门品管部岗位文员直接上级品管部经理直接下属无工作关系各个部门3、文件的发放、更改及回收，文件的整理、归档、登记和保管；4、一般管理制度的起草、打印和下发，部门质量记录的整理、登记和存档；5、公司各部生产报废品的统计存档，检查当日工作遗漏事项并及时处理：6、上级临时交办事项；（二）周工作要求：1）统计整理日常品质相关的周例会资料，参加品质例会，做好会议记录；2）按公司规定整理部门文件资料；（三）月工作要求：1）品质状况的统计汇总；2）质量记录整理归档；（四）年工作要求：1）协助完成部门年度总结报告；2）品质状况年度汇总。六、岗位任职要要求1、中专以上学历，年龄18-30岁，有相关文职工作经脸，女性；2、会电脑操作、会使用常用的办公软件：3、有一定的沟通能力。制定审核核准会签