实验室现场笔录制作要点及实例解析.docx

实验室现场笔录制作要点及实例解析一、现场检查时间、地点的填写要准确、规范1 .填写检查的时间。从开始到结束，要求精准到分钟，这一点一直有要求。但实际填写时，有的办案人员图省事，往往只填写年月日，不填写小时和分钟。市场监督管理行政处罚文书格式范本（2021年修订版）给出的固定格式精确到分钟，建议办案人员在制作本文书时，按照文书规范填写完整。2 .填写检查的地点。按照行政区划写明检查场所所在市（区）、镇、村和具体门牌号码；没有门牌号码应按照方位、距离将其与附近的标志性建筑物描述清楚，可同时拍照、摄像作为印证。二、执法人员、当事人信息填写要完整、详细应按照格式范本列举的内容逐项填写，不漏项；在填写当事人信息时，注意按照使用指南的要求，根据当事人类别填写。三、通知当事人到场情况''记录和证据保存注意记录当事人不到场或拒绝到场的情况，特别要保存通知当事人的证据，可以通过录音、录像、邀请见证人等方式记载执法人员的通知情况。邀请见证人到场的，在通知当事人到场情况栏填写见证人身份信息，由见证人签字或盖章。四、记录现场情况记录现场情况要全面、完整。内容包括现场位置概况，物品情况，现场人员、证据、检查情况等。从检查人员进入现场所见，到现场查看、清点的情况，以及商品数量、品种、规格、包装、标识、质量状况，都要逐一记载；被检查场所内人员与该场所的关系、在场活动情况、检查中的行为表现，现场收集书证、物证，进行拍照、摄影、录像的活动以及采取强制措施、抽样取证、现场鉴定的情况均应在笔录中予以交代。五、现场笔录应注意的其他问题1.注意笔录用语规范。现场笔录反映的现场所见应客观真实，不加评论。避免使用违法非法擅自等词语。描述物品数量要准确、规范，不应出现大约大概"估计有或多余“左右等模糊词语，也不要使用方言。2 .对现场物品状态的记录应精细、准确。笔录中记录的物证和拍照物品所在位置、名称、数量、状态、标记等要一致，使现场笔录与现场拍照、现场提取的物证互相印证、互相补充，构成证据链。3 .避免混同于询问笔录。现场笔录不是询问笔录，除了程序要求的回避、告知内容外，不要记录当事人的陈述，不要用一问一答的形式，如果必要可以另行制作询问笔录。4 .注意舍弃无关信息。除在现场相关人员的言辞以外，不要记录现场无关人员和无法确认身份人员的言语，疑似当事人的工作人员，若没有其签字，其言语也不要记入现场笔录，否则会因为这些人没有在现场笔录上签字或无法找寻等原因，让整个现场笔录的证明力大打折扣，甚至完全失去证据效力。5 .符合法定形式和要求。现场笔录应载明时间、地点、事件等内容，由办案人员、当事人签名或者盖章。无法通知当事人，当事人不到场或者拒绝接受调查，当事人拒绝签名、盖章或者以其他方式确认的，办案人员应当在笔录或者其他材料上注明情况，并采取录音、录像等方式记录，必要时可以邀请有关人员作为见证人。现场情况最后一行文字后有空白，应当在最后一行文字后加上以下空白字样。6 .笔录是对现场检查情况的真实记载，必须当场制作，不能检查后补填。举例：当事人的经营场所位于粮丰路北头、北环路南侧，为三层楼结构，一层为食品超市，除执法人员（两名执法人员姓名略去）外，还有该店老板陈某在场。执法人员在对食品进行检查时发现，该店经营的冰糖姜片伊高棉花糖等食品已过期，遂对过期食品进行没收、销毁。评析：1.笔录中缺少经营场所概貌，以及被检查食品的品牌、规格、数量、生产日期、保质期等内容，证明作用欠佳。2 .现场笔录应客观真实,避免使用"违法""非法""擅自等先入为主的评论。该笔录中已过期属于带有判断性的语言，不妥。3 .没收、销毁属于行政处理措施。采取该行政处理措施应在调查取证、违法行为认定、给予行政处罚后，而非问题发现、调查确证环节。在现场检查中采取上述措施涉嫌程序违法。4 .从笔录可以看出此案涉及经营过期食品，如对当事人经营的食品包装拍照取证并记录在现场笔录中，则能更好地还原事实。