年底将近仓库存货盘点注意的9个细节须知快来看看！.docx

年底存货盘点注意事项一、制定存货盘点计划根据12月31日的存货库存情况，制定详细的盘点计划，包括盘点人员、盘点时间、盘点仓库、生产车间是否停产等。如果是公司有事务所进行年度审计，则提前和审计师确认好时间安排，一起参与盘点。二、盘点注意事项1、完整的存货库存清单获取完整的存货明细清单，对于重要的存货进行全面盘点。一方面，采用清单到实物的方向进行盘点，另一方面，采用实物到清单的方向进行盘点。即，避免存货的高估和低估风险。2、注意一些长库龄的存货对于摆放在角落里的、包装物上面灰尘较多的一些存货，要重点关注，除了清点数量外，进行拍照。3、对于盘点差异对于盘点过程中发现的差异，要进行记录。期后让仓库管理部门提供相关的出、入库等相关单据凭证。最后，有财务部门报请相关领导批示后，进行相应的账务调整。4、关于在产品在生产线上的在产品，一般较难进行盘点，主要关注相关实物是否存在，然后进行还原，和公司账面的在产品进行核对。5、对于发出商品由于发出商品在途中，无法进行实物盘点，则获取相关的出库单据，如果金额较大，则向客户进行函证。6、关于委托第三方托管的存货如果金额较大，则进行实地盘点，如果金额相对较小，可采用函证确认。7、固定资产、在建工程在盘点存货过程中，顺便对于重大的固定资产和在建工程进行盘点，同时，进行拍照。8、盘点时间安排如果盘点过程中需要车间停止运行，则最好安排在晚上，避免耽误车间的正常生产秩序。9、盘点参与人员财务部、车间库管至少各派出一名人员采用全程盘点。关于7月份存货、固定资产盘点工作安排通知一、目的为加强存货、固定资产管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映截止7月25日存货实际的结存数量和金额。二、适用范围存货：包括原材料、在制品、半成品、产成品等所有仓库物料。固定资产：办公设备地、生产设备、车辆三、职责1、总经理：负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；负责盘点盈亏调整的审批工作；2、仓库、车间：负责仓库、车间物料盘点工作；3、财务部：负责监盘、对盘点盈亏调整审核；4、相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。四、盘点时间存货：7月26日、7月27日两天停产盘点。（7月26号早上9：OO准时开始）。固定资产：7月25日早上9：OOo五、盘点具体安排盘点人员安排仓库盘点人监盘人盘点负责人物管部材料库成小莉、周慧萍司武仙、一天财务人员刘浩物管部成品库刘少佩程诚刈浩安全工具材料库孙罗君、叶青王张林、一天财务人员文！浩安全工具成品库孙罗君、叶青王张林、一天财务人员刘浩电气车间在制品刘福生一天财务人员刘福生安全工具部在制品蒋连成一天财多人员蒋连成商务部已发货未开票明细江巍威胡积林黄庭贵办公室固定资产单芹华王张林单芹华1、存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好物料存卡或物料标识卡；2、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成。即7月25日结束当月所有物料的入库、领料手续。（包括借用等，须退库的退还仓库，须补领料手续的办理领料手续）。3、物管部提前安排好本部门参与盘点人员名单。4、物管部打印出所有物料的名称（电子表格）。5、物管部根据所有库存实物逐一进行实物清点、记录盘点数量。六、安全工具部、电气车间在制品盘点：1、提前安排好车间在制品的整理、标识工作，便于盘点。2、车间要做好在制品对应的项目合同号的填写，同时要注明还有哪些材料未领完（这样就可得出已领的材料明细，也就可计算出在制品实际的成本）。3、本部门参与固定资产盘点人员名单。七、对已发货商品盘点：1、商务部提前准备好已发货未开票产品明细表八、办公室准备好固定资产盘点安排1、分部门盘点出固定资产明细。九、财务部统一盘点表格下发给相关盘点部门十、相关盘点考核办法所有参与此次盘点工作的人员应高度重视此次盘点工作。1、物管部对盘点前各项准备工作（详见第五点）未准备到位的，考核物管部盘点负责人200元，盘点人100元。对盘点过程中出现不积极配合，推诿，而影响盘点工作的顺利进行的，考核物管部盘点负责人200元，盘点人100元。2、财务部参加盘点人员未准时到达盘点现场的考核财务部负责人300元，在25号之前未下发盘点表的考核财务部负责人200元。3、在制品盘点工作未提前准备好的考核安全工具部和电间车间盘点负责人各200元。4、固定资产盘点工作未提前准备好的考核办公室主任200元。5、商务部未提前准备好已发货未开票产品明细表的，考核商务部负责人200元。