销售合同审批制度.docx

销售合同审批制度1目的为加强公司销售合同的管理，明确销售合同审核的责任和权限，保证销售合同审核的规范化、流程化、制度化，减少因销售合同不规范带来的业务风险，维护公司利益，结合公司实际，特制订本制度。2范围已经量产的标准品销售合同的审批。4定义4.1 销售合同：是指以公司作为供货方与采购方签订的，就购销过程中的事项约定双方权利和义务的文件，包括但不仅限于公司制定的销售框架合同/协议、单次销售合同，客户提供的采购框架合同/协议、单次采购合同、单次订单，以及各种名称约定购销业务中的双方权利义务关系的文件。4.2 公司版本销售合同（以下简称“公司版本”）：是指我公司制定并由销售单位提供给客户签订的销售框架合同、销售合同或格式订单。4.3 公司版本销售合同的修改版：对我公司提供的销售框架合同、销售合同或格式订单做了改动的合同。4.4 客户版本采购合同（以下简称客户版本）：是指以客户提供给我公司的合同样式为基础经销售人员协商修改后拟签订的版本（包括但不仅限于框架合同/协议、单次合同/协议、单次订单）。5职责5.1 市场管理单位：负责制定公司销售合同的标准版本；负责审核客户版本采购合同中的法律风险条款。（如果公司设立法务主管岗位，该项职能由法务主管行使。法务主管的上级领导由公司明确指定。）5.2 研发中心：负责审核客户版本采购合同中的知识产权条款以及有特殊要求的技术条款；公司研发中心统一负责签订并管理客户要求的单独的专利或知识产权协议。5.3 品质管理部：负责审核客户采购合同中的质量条款；签订并管理客户要求的单独的质量相关协议。5.4 销售单位：积极开展销售业务，根据公司管理制度的要求按照公司的程序与客户签订书面供货文件，并贯彻执行。在销售业务的开展中在共赢的基础上积极保护和争取我方利益并尽量降低各方面的风险，比如积极促成与客户签订公司版本销售合同，积极促成与客户按照相关部门提出的修改意见或建议签订合同。5.5 财务部：负责客户的信用审核，批准客户的信用额。6资历与训练无。7作业内容7.1 销售单位首先应该对客户与产品有关的要求加以识别和确定。并联系为满足客户要求而涉及到的研发中心、品质管理部、或生产管理部审核确认我公司能达到客户的要求。参见合同评审管理程序。7.2 价格审核：销售单位在与客户开展业务时应按照公司相关规定和程序对销售价格进行管理。7.3 付款条件审核销售单位在与客户开展业务时应按照公司相关规定和程序联合财务部对客户信用和付款条件进行管理。7.4 售后维保审核销售单位在与客户签订合同之前需确认售后维保条件，是正品包客诉，还是专案品不包客诉，并在邮件及REP系统订单中进行标识。7.5 交货期审核：销售单位在与客户签订合同前应与生产管理部门沟通，确定交货期。7.6 公司版本销售合同按照7.8流程执行。7.7 公司版本销售合同的修改版的审批：公司版本的销售合同，如果根据客户要求经销售人员协商后提出部分修改，则根据本文件第5项明确的职责与权限，由修改部分涉及到的职能部门审核，具体参照下面7.7同样的程序和要求。7.8 客户版本采购合同的审批：（1） 由销售单位根据文件涉及到的相关条款，提交到品质管理部、研发中心、市场管理单位进行审核。同一客户使用同一名称、同一格式、同一框架内容（可以每次根据具体情况另外确定产品的相关规格、价格、数量和交货期等信息）的客户版本采购合同只需对版本审核一次。最终审核通过的版本在市场管理单位备案，对备案合同版本的修改需要重新就修改的部分执行审核程序。（2） 客户要求签订的单独的质量协议统一由公司品质管理部签订；客户要求签订的单独的专利或知识产权协议统一由公司研发中心签订。（3） 销售单位根据三个部门的修改意见或建议与客户协商修改。（4）若销售单位无法与客户达成合同修改意见或建议，则需由销售单位的分管领导批准。7.9 关于合同金额的审批规定：所有销售合同，无论何种版本：（1）内销不超过5万元或者出口不超过5000美元需先经部门领导审核。（2） 内销超过5万元但不超过100万或者出口超过5000美元但不超过5万美元的必须经分管领导批准。（3） 内销超过100万元或者出口超过5万美元的由总经理最终批准。7.10 销售合同的备案框架合同在完成审批流程，经双方签字盖章后，市场管理单位备案长期保存。单次合同/协议或订单由销售单位备案长期保存。7.11 合同审批使用的表格在未规定新的合同审批表格前，可以使用公司印章管理制度中的印章使用申请表代替。根据程序和规定，部门领导可以批准、无需其他部门和更高层领导审核的合同等文件，如果部门领导本人持有合同专用章且该文件属于印章管理规范的授权范围，盖章或在文件上签字即认为批准，可以免除审批表格的使用。7.12 其它7.12.1销售单位需按照公司各项规定规范开展业务。7.12.2具有法律效力的书面文件或经领导审核过的书面文件的更改和修订,需重新按照程序审批。7.13附则7. 13.1本文件一经发布立即生效。7.13 .2本文件无详细规定，其它文件或制度有不与本文件原则精神抵触的详细规定的，以其它文件或制度的规定为准。7.14 .3本文件由市场营销部负责解释。8记录无。9附件公司版本销售合同的审批流程公司版本销售合同的修改版及客户版本采购合同的审批流程内销超过IOO万元或者出口超过5万美元