教学用软件采购流程、使用过程的相关规定.docx

教学用软件采购流程、使用过程的相关规定随着教学改革的深入，教学软件在实验教学中的作用越来越大，越来越多专业的实验教学均是围绕教学软件开展的。特制定本规定规范教学用软件的采购流程和使用过程中应承担的责任。教学软件在进入实验教学前后，需要经过三个环节：前期准备环节、采购验收环节、使用维护环节。在各个环节中，各相关单位、人员承担相应的责任，具体如下：一、前期准备环节：1、任课教师根据教学需要，确定计划投入实验教学所用的教学软件。说明：教师提出采购计划后成为软件采购的主要责任人,负责完成相关的流程。2、任课教师向所在学院上报软件采购计划，由学院进行审批。3、计划采购教学软件学院向网络实验中心提出拟采购教学软件实验室环境测试申请。4、网络实验中心根据实验室课表及教学软件测试要求，安排软件测试时间、地点，并通知计划采购软件学院参与测试。5、任课教师带领软件公司技术人员按照指定的时间、地点安装测试软件；网络实验中心安排技术人员参与测试。6、网络实验中心根据软件测试情况出具测试报告，式三份：教务处、计划采购教学软件学院、网络实验中心存档。7、通过测试的教学软件，由计划采购教学软件学院提出使用学生数等实验课需求，并督促软件公司技术人员向网络实验中心提供与满足其实验课需求相关的软件安装运行的软件、硬件条件。8、网络实验中心根据软件运行条件，结合学校现有资源条件提出相关软硬件参考建议。二、采购验收环节：1、计划采购软件学院向教务处提交教学用软件采购计划。2、教务处对采购计划进行审批。3、教务处向学校专项委员会上报各个学院的教学软件采购计划。4、学校专项委员会审批教学软件采购计划。5、确定项目后，由计划采购软件学院负责提供软件招标具体指标等。说明：网络实验中心根据测试提供相关软硬件参考建议。6、后勤资产管理处采购教学软件。7、后勤资产管理处通知计划采购软件学院采购招标结果。8、后勤资产管理处通知网络实验中心软件采购招标结果，确定软件安装时间、地点。9、软件供货商按照中标要求，联络网络实验中心确定软件安装事宜。并在指定的时间、地点安装调试该软件。10、任课教师测试软件是否安装正常，并与软件供货商确认培训时间。11、经任课教师确认软件功能后，网络实验中心通知后勤资产处该教学软件可以验收，由后勤资产管理处组织相关部门对采购的教学软件进行验收。三、使用维护环节：1、网络实验中心负责教学软件运行的硬件环境。2、网络实验中心根据软件公司的申请，提供远程协助支持。3、计划采购软件学院安排专人负责教学软件超级用户权限的管理，为使用软件教师开通教师帐号，特别注意不能将超级用户作为普通管理者使用，以免因操作不当造成实验数据的丢失、软件故障等。4、使用中软件出现问题，由提出采购计划教师联系软件公司进行处理。四、强调说明：1、由于我校的校园网络环境和实验室复用的特点，要求软件在使用前均需要进行相关的测试，避免买了软件不能使用的现象出现，这既是对学校负责，也是对教师的负责。2、明确相关部门在教学软件采购、使用过程中的责任，确保教学软件的正常运行。3、教学软件的维护总的原则是：谁采购谁负责。4、教学软件使用教师负责教学软件的数据安全，需及时做好数据备份工作。因数据丢失造成的教学事故应由任课教师负责。