写材料常见的3大问题及解决办法！.docx

写材料常见的3大问题及解决办法！作为一个常年写材料的人，我发现很多人在写材料的时候,都会出现下面这3种问题。我分别总结了应对之策，拿去用好,必能大幅度提升你写材料的水准和质量。问题一：贪多求全，力求面面俱到有的人在写材料的时候，恨不得把上级所有的要求和领导所有的指示都放到材料中，以显得以上为纲，是严格按照上级和领导的要求来完成工作的。适当地对上级的要求和领导的指示回应，是一种比较好的做法，显得落实的单位很讲规矩，一以贯之。但是，任何材料的篇幅都是有限的，大而全不仅会让材料变得冗长，脱离“短、实、新”的总体要求，还会让材料显得没有重点，主题不够鲜明突出。如果你把材料的重点放在力求创新上，那就不要过多强调那些惯常的做法；如果你把材料的重点放在求真务实上，那就不要写太多务虚的东西。总之，少就是突出，任何材料都应该有一个鲜明的主题，并围绕主题延展内容。解决办法：先理清思路，确定材料的主题，再围绕主题配置内容。问题二：结构混乱，逻辑不够严谨前面写了如何加强组织领导，后面还写健全组织机构，这就是一种重复和赘述。因为加强组织领导，肯定先要健全组织机构，没有组织机构，如何加强组织领导。正确的做法，应该是把健全组织机构放在加强组织领导的框架内，作为一个小分项来写。出现重复赘述的问题，主要原因在于，没有先梳理材料框架，再填充相关内容，而是想到哪里写到哪里。一般情况下，新手比较容易出现这样的问题。我见过一个处长写材料，罗列大小提纲就用了一天时间，请示完领导后才完善的材料。后来，我发现这种写材料的方法确实好，既能避免重复赘述的问题，还能大大提高材料的过审率。解决办法：不管写什么材料，先理思路列提纲，再填充相关的内容。问题三：内容空洞，感觉不接地气天下材料一大抄，就看你会抄不会抄。写材料比较常见的一种做法，就是借鉴其他单位的材料，借而用之。这样写材料确实简单快捷，但是也有明显的问题。那就是很多材料写完了以后，在本单位用可以，拿到其他单位用也可以，这就造成了材料的过于广泛化，没有针对性。一份材料到底有没有思考和见地，其实一听就听出来了，那些照抄照搬的材料，稍微有点功底的人，马上就看出来了。如果是汇报性质的材料，那上级领导一听就不高兴了，这不是下级图省事在糊弄上级吗。如果遇到撞车的情况，那不尴尬死了吗，事后领导肯定会迁怒于写材料的人。事实上，照抄照搬经常会遇到撞车的情况,面子上过不去啊。解决办法：结合本单位的实际，尽可能地修改，并加上本单位的具体人具体事。