总裁办工作手册.pptx

1描述岗位职责、岗位关键性、工作内容情况工作亮点展示工作存在的不足之处20XX年工作计划、目标及完成目标的保障山东联星能源集团2岗位职责、工作内容情况岗位职责、工作内容情况山东联星能源集团3AB处于枢纽地位的综合协调服务部门辅助管理层决策上传下达 下情上达协调关系 管理事务促进企业日常经营管理工作高效运转CD发挥组织、协调、监督、管理和推动的功能41、根据企业战略规划和经营目标，建立和完善计划管理体系、流程制度管理体系、宣传管理体系、公共关系管理体系、会议管理体系、档案管理体系。2、稽核督导，紧密促流程顺畅，提高组织执行力。组织制定并督导实施集团各板块及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成。3、归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、有效性。4、归口管理集团的宣传管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。5、保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。6、协同企业各职能部门建立绩效管理体系，组织定期或不定期的考核、考评工作，提升整体绩效。56人员编制岗位名称经理级主管级员工级总计备注1总裁办副主任11缺编1经营管理部主任111宣传外联助理11缺编1宣传文秘助理111董事长个人助理11缺编1执行董事长助理113经营管理专员33缺编1内勤兼信息化管理111董事长司机111执行董事长司机11合计24612缺编6人71、总裁办副主任直接上级：张成如董事长直接下级：宣传外联助理、宣传文秘助理、董事长个人助理、内勤兼信息化管理、董事长司机职能概述： 综合协调、管理与服务于集团各项决议的执行；做好各项管理活动的组织工作；草拟、审核对外行文、函件及报告；跟进、督察、考核考评总裁办内部管控工作；企业形象建设。主要职责与工作任务： 1、负责准确理解、传达贯彻、维护围绕董事长的意图和指示实施管理职责；及时反馈督办结果。2、负责组织集团办公例会等，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件，下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。3、负责集团经营事务和行政事务的承上启下、综合协调工作，做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。4、负责总裁办的统一管理。5、负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才。6、 草拟、审核集团对外行文、函件及报告。7、负责及时收集、筛选、呈报公司相关经营信息，处置、协调突发事件。8、负责参与分解集团各单位年、季、月度战略策划、战略目标，并推行实施监控。9、企业形象建设。10、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：本科以上学历，企业管理、中文等相关专业。经验：5年以上工作经验，3年以上的大中型企业相关岗位管理经验。技 能：熟练掌握办公软件。能力要求： 1、学习能力；2、 服务意识；3、表达能力；4、 亲和力。 素质要求：具有良好的领导能力、综合协调能力，思维活跃，敏捷干练，具有良好的心理素质。82、经营管理部主任直接上级：张成如董事长直接下级：计划管理专员职能概述： 打造管理体系，3人顾问，以全面预算管理为主线，以计划管理为手段，以打造高效益、高强度、高速度的经营管理体系为目标。集团各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪各单位经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。主要职责与工作任务： 1、组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。2、负责计划管理部的统一管理。3、负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才。4、监督检查集团各子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。5、绩效考核，以阿米巴为依据。6、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：本科以上学历，企业管理、经济管理、市场营销等相关专业。经验：5年以上工作经验，3年以上的大中型企业相关岗位管理经验。技 能：熟练掌握办公软件。能力要求： 1、学习能力；2、 沟通能力；3、分析能力；4、执行力。 素质要求：具有良好的领导能力、综合协调能力，敏捷干练，具有良好的心理素质。920XX年工作计划、目标及完成目标的保障10一、完善加强信息化建设。通过信息化，提升集团及各单位的沟通与管理效率，形成严格制度。使用信息化每人每日上报工作日志。二、形成严格的会议管理制度，使各单位建立良好的沟通、交办机制。三、做好董事长、执行董事长服务工作，目标是提高领导者工作效率，要做推动，而不是被推动，使企业高效运转。四、严格制度化、精细化管理，加强提前量，同时亦要求各单位加强执行力，例如提交月总结计划、周总结计划，对于晚交、不交，将追究直接负责人责任。五、对各单位、各部门内勤进行整合管理，做好分工，上传下达，下情上达。六、确定总裁办编制，拟订部门各岗位职责说明书，制定总裁办各项标准作业程序。做好企业服务。七、印章管理逐步移至总裁办。八、做好企业的宣传工作，尤其是外部宣传，树立企业品牌形象。九、督办企业各重要事项以及部门内部事项，协助经营管理部进行计划管理。十、每周组织部门或各内勤进行培训一次，按月度制定培训计划，如信息化制度、集团应知应会、品牌营销、部门各项管理规范、读书学习等。十一、逐步建立外联调研、收集信息情报、重要接待的职能。目标为：打造严格、高执行力、高效、信息化、制度化、学习化总裁办。13