时间管理管理学.pptx

时间管理培训时间管理培训1课程提纲课程提纲2 一、您有足够的时间吗？ 二、时间管理的重要性 三、企业中浪费时间的情况 四、时间管理技巧 五、企业的时间管理要点 六、时间规划 七、制订优先顺序 八、将工作记下来 九、思考清楚再去做 十、四象限分析法 十一、第二象限组织法 十二、一周计划表的思考 十三、时间投资法你想成为Hard Worker？ 还是Smart Worker？一、你有足够的时间一、你有足够的时间吗吗34 调查统计得出，在100位经理级人士中： 1位有足够的时间 10位需要10%的加班工作时间 40位需要25%的加班工作时间 49位需要50%的加班工作时间调查：时间管理差异调查：时间管理差异二、时间管理的二、时间管理的重要性重要性5关于时间的思考关于时间的思考61、供给毫无弹性2、无法蓄积3、无法取代4、无法失而复得时间管理时间管理探索探索71、不懂管理时间的人，不可能是有效管理者。2、一个人连时间都管不了，则什么也管理不了。3、有效的时间管理，是一切工作管理的基础。4、你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。5、改变自己的观念和心态，正确的意识比正确的方法更重要。 “ “时间管理时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。目标。 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 是否想过一个人有效工作和学习的时间？是否想过一个人有效工作和学习的时间？8三、企业中浪费时间的三、企业中浪费时间的情况情况9 拖延 电话 电视 交通 突然来访 低效的会议 缺乏计划 缺乏先后顺序 想到什么做什么 不懂拒绝四、四、时间管理技巧时间管理技巧 1、全神贯注的一小时大于断断续续的二小时 2、全力做某事时，可不必接电话。 3、早到或晚走，利用不被打扰的整块时间。 4、尽量培育部属，授权利用别人做事。 5、减少会议，缩短会议时间。 6、时间要用在刀口上. 7、做好、做快，第一次做好。10 误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强11五、时间管理的五、时间管理的要点要点识别以下误区：识别以下误区：如何提高时间管理的意识如何提高时间管理的意识不惜在任何方面投资以创造时间重视单位时间所创造的成果不当毫无原则的“滥好人”优先做喜欢、擅长和赚钱的工作计划要安排得随性、宽松12p 剔除重叠、无效、反效果的工作。p 合并 与某工作有相关或相同的工作。p 重排过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化。p 简化复杂性且重复性高的工作，找出其通性简化p 标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权工作中的一些方法工作中的一些方法13六六、时间规划、时间规划1、供给毫无弹性2、无法蓄积3、无法取代4、无法失而复得14规划如何做？规划如何做？规划规划的事的事60%60%未预期的未预期的20%20%实发的实发的20%20%n 写下任务写下任务; ;n 估计活动的时间长短估计活动的时间长短; ;n 留些缓冲时间给未预见的事留些缓冲时间给未预见的事; ;n 确定确定优先优先顺序顺序, ,简化与授权简化与授权; ;n 追踪检讨追踪检讨- -记录与总结未完成的事记录与总结未完成的事15 目标要清晰、明确，让考核者与被考核者能够准确的理解目标；S：(Specific) 目标要量化，考核时可以采用相同的标准准确衡量；M：(Measurable) 目标要通过努力可以实现，也就是目标不能过低和偏高，偏低了无意义，偏高了实现不了；A：(Attainable) 目标要和工作有相关性，不是被考核者的工作，别设定目标；R：(Relevant) 目标要有时限性，要在规定的时间内完成，时间一到，就要看结果。T：(Time bound)16七、制订优先顺序七、制订优先顺序1、每天工作都有一张先后顺序表，写出你的每天目标；2、每周工作都有一张先顺序表，写出你的每周目标；3、每月工作都有一张先顺序表，写出你的每月目标；4、每年工作都有一张先顺序表，写出你的每年目标；5、目标应清楚而明确，目标须经常温习并朗读。17八、将工作记下来八、将工作记下来 1、随身一个笔记本，将所有的工作，特别上司临时交办的工作记下来； 2、记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得你做； 3、计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目不宜过多，计划表上应有完成时间。 4、帮助部属作计划。18九、思考清楚再去做九、思考清楚再去做 19思考的方式与好处思考的方式与好处 做事多思考，思考清楚再去做可提高效率 最好的思考时间是深夜（临睡）或清晨（临起床） 想到解决方法马上用笔记下来 思考怎样才能更快更好的完成工作 思考是否有更简捷的途径 思考越多，人越聪明，做事越快20工作上的一些技巧工作上的一些技巧 不要时断时续 不要一个人包打天下 学会让别人替自己做事的人才才是最大的赢家 善用会议 会前应有准备，议题应有时间限制，会议应有决议，决议应有执行人和跟催人。 不要拖拉 不要让别人浪费你的时间 学会避开干扰，学会说“不”，学会如何结束。 找出隐藏的时间 利用空档时间，创造时间区。 日清日高，今日事今日毕 找出自己的黄金工作时间段，在该项时段做最费脑的工作，非黄金时间段处理日常事物。 经常分析、检查自己的时间效率，并不断找出问题修正方法。 巧干而非苦干21十、四象限分析法十、四象限分析法22时间投资分布图的详细内容时间投资分布图的详细内容23一般人的时间分配一般人的时间分配24理想的时间分配理想的时间分配25十一、第二象限组织法十一、第二象限组织法 列出你认为最重要的三四件事,想想你的追求、理想和长期目标是什么？ 想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么？ 假设你只剩下一个月的寿命，你准备干什么？26十二、一周计划表的思考十二、一周计划表的思考 根据分解的年度目标、月底目标，确定周目标和计划 完成全部或部分目标，会有什么结果？ 这些目标对我个人和我的将来有什么好处？ 若每周持续这样做，会有什么结果？27每日工作安排每日工作安排 早上安排好当日工作 中午看是否要调整 晚上回顾工作和总结28十三、十三、时间时间管理管理投资法投资法-推荐书籍推荐书籍2930THANKSTHANKS！