如何编制流程图.pptx

如何编制流程图 流程图的定义及说明流程图是用图的形式将一个过程的步骤表示出来，通过对过程实际情况的详细了解来调查改进的机会。通过对一个过程中各步骤之间关系的研究，通常能发现故障的潜在原因。流程图可以简单地描述一个过程，并清楚表明过程之间的关系，创建流程图可以展示过程、分析进程、指示工作或信息流、跟踪成本和效率等、它是说明现有过程和设计新过程的有力工具。u 定义ISO5807-85（Information processing-Documentation symbols and Conventions for data, program and system flowcharts, program network charts and system resources charts)国家标准（GB1525-89）信息处理-数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定。u 引用标准u 应用范围 用于描述现有的过程（如工艺流程图）并进行改进； 用于设计新的过程流程图的常用符号u 常用符号符号名称含义准备标准流程的开始，每个流程只有一个起点流程要执行的流程，对所进行活动的说明判定决策与判断文档以文件的方式输入与输出预定义流程终止标准流程的结束批注表明被注释的范围或连接被注释部分与注释正文流向表示执行的方向与顺序u用VISIO绘制流程图 通过打开模板并向图标添加形状来开始创建流程图 在图表中移动形状和调整形状大小 添加文本 将图表中的形状连接 设置形状格式 保存图表以示完成 准备123结束YNu 图例u 说明1）流程图纵向为流程，横向为单位、部门或岗位名称（不可以出现人名），以实线分开。2）流程图的画法并无硬性规定，以能让人迅速看懂为目标。如果流程图 较复杂，最好先定义各符号的含义，并在整个流程中保持一致。3）作为分析过程的工具，流程图展示的是逻辑关系，表明工作如何完成。区别在于线框图和原型，所以不需要太精细。4）除了流程本身是否正确外，还需考虑是否有些步骤能够简化。5）评价一个系统设计的好坏，不是看正常逻辑，而是看异常分支的处理。6）不要奢望把所有东西塞在一个图里，每个流程图都有它的主线，其他 枝节可以另起。