人事工作隐患及解决方案.ppt

前言前言 经过在公司一个月的时间，我对公司渐渐熟悉起来，对自己的工作人力资源部分也了解了许多。 在此，向各位分析下在人事方面的隐患以及可能导致的后果，当然也会给出改进意见。目录 1. 社保 2. 公积金 3. 年假 4. 入职体检 5. 公司邮箱重要度一级 重要度二级第一试用期不购买社保问题l 隐患：试用期不购买社保l 法律依据：1.劳动合同法第十九条第四款明确规定“试用期包含在劳动合同期限内”。2.劳动合同法第七十二条明确规定“社会保险属于国家强制性保险险种，任何建立了劳动关系（=签劳动合同）的单位和个人都必须参加”l 可能导致后果：员工可依据劳动合同法第三十八条“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的”的规定，向仲裁委提出仲裁申请，请求解除与公司的劳动合同，支付解除劳动合同经济补偿（执行劳动合同法第四十七条的规定执行），补缴试用期内欠缴的社保费用。第一部分员工社保l 案例分析： 员工李某，薪资10000元/月，于2015年3月1日入职，2016年3月1日自愿离职。随后向仲裁会提交请求，以公司未在试用期，即2015年3月1日-2015年5月31日期间为其缴纳社保为由，要求公司支付赔偿金及补缴社保费用。 公司共需赔偿：20767元1. 补偿员工1个月的工资：10000元2. 补偿员工三个月社保费用：10000*35.89%*3=10767元 第一部分员工社保第一部分员工社保l 解决方案1. 入职后即为员工购买社保2. 当月15日之前入职的员工，当月购买社保，15日之后入职的员 工，下月购买社保第二社保非足额购买问题l 隐患：社保购买最低额，非全额购买l 法律依据：1.社会保险法对于缴费基数的规定，第十二条 用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费，记入基本养老保险统筹基金。l 可能导致后果：除员工可要求公司赔偿外，还可能出现单位年审被卡、限期整改、罚款及缴纳滞纳金（欠缴额的2）的情况第一部分员工社保l 案例分析： 员工李某，薪资10000元/月，于2015年3月1日入职，2016年3月1日自愿离职。随后以公司社保未足额缴清为由，向广州市社保局告状，要求公司支付赔偿金及补缴社保费用。 公司共需赔偿：54906.61元1. 补偿员工1个月的工资：10000元2. 补偿员工一年中未足额社保费用：（10000-1895）*35.89%*12=34906.61元3. 社保局罚款：10000元 第一部分员工社保l 解决方案1. 第一种选择：为员工足额购买社保2. 第二种选择：工资按基本工资、岗位薪资、绩效薪资分开，社保可按基本工资购买，建议比例：3:5:2。第一部分员工社保不缴纳公积金问题l 隐患：认为公积金不是强制缴纳项目，不需要购买l 法律依据：1.住房公积金管理条例是国务院颁布的行政法规，具有强制性，不依法缴存住房公积金的行为是违法行为。凡未建立住房公积金制度的单位，需在关于进一步加强住房公积金管理的若干规定发布之日起60日内，到住房公积金管理中心办理缴存登记，并到受委托银行办理住房公积金帐户设立手续。2.依据住房公积金管理条例，广州市行政区域内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体（以下统称单位）及其在职职工都必须缴存住房公积金。 l 可能导致后果：逾期不办理的，将被处1万元以上5万元以下的罚款第二部分公积金l 案例分析： 未缴纳公积金，不在劳动合同法管辖范围内，员工无法据此向仲裁部门提起仲裁，但可向广州市公积金管理局提出告诉，要求公司赔偿和对公司进行处罚。 公司共需支出：10000-50000元 第二部份公积金l 解决方案1. 工资按基本工资、岗位薪资、绩效薪资分开，公积金可按基本工资购买，建议比例：3:5:2。2. 公积金公司部分可选最低额5%，即如果基本工资是2000元，则公积金数额为100元。第二部份公积金年假时间问题l 隐患：年假时间为在公司工作满一年后享受5天带薪年假l 法律依据：1.企业职工带薪年休假实施办法第四条“年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。”l 可能导致后果：根据职工带薪年休假条例第七条规定，“单位不安排职工休年休假又不依照本条例规定给予年休假工资报酬的，由县级以上地方人民政府人事部门或者劳动保障部门依据职权责令限期改正；对逾期不改正的，除责令该单位支付年休假工资报酬外，单位还应当按照年休假工资报酬的数额向职工加付赔偿金。”员工岗位满意度差，离职率高。第三部份年假l 解决方案1. 有工作经验（离职证明或社保证明）的员工试用期后即享有相应年假。第三部份年假入职体检问题l 隐患：因公司目前允许入职后提交体检报告，入职体检形同虚设l 可能导致后果：1. 员工带病入职，导致传染多人；2. 员工带病入职，导致不能胜任工作；3. 员工带孕入职，导致公司成本增高，未经员工本人同意，不能增加孕检内容，但怀孕的女性不能做胸透项目，可事前告知；l 解决方案1. 第一方案，有体检报告方可入职。2. 第二方案，公司与体检机构签订合同，设立体检套餐，员工可去指定体检机构体检；转正后可凭发票报销。第四部份年假第五部份公司邮箱l 隐患：公司目前用的邮箱都是各自的私人邮箱，公司信息根本没有机密可言l 可能导致后果：1. 公司机密泄露给竞争对手2. 公司资料都在员工个人邮箱内，没有机密性l 解决方案1. 办理企业邮箱以及企业沟通方式公司邮箱问题