档案利用制度.docx

档案利用制度为加强管理，保证档案的完整与安全，做好档案信息的开发与利用，根据中华人民共和国档案法和普通高等学校档案管理办法等法规，制定我校档案利用制度。一、学校档案馆所保管的档案，主要供本校利用。凡属未限制查阅范围的档案，本校工作人员因工作需要，持介绍信、身份证等合法证明可以查阅本部门或本人形成的档案。二、外单位人员利用本馆非密级档案的，须持单位介绍信和个人有效证件，经档案馆负责人批准后，按规定办理查阅手续；电话查询，只限一般问题；毕业生的学历学位认证，必须凭单位介绍信，经确定后按有关规定办理。三、科研课题档案的利用，一般只限于本课题组人员，其他人员查阅，须经课题组负责人签署意见，并经科研处负责人和档案馆同意，必要时报请学校领导批准。四、财会档案的利用只限于本校财务部门。本校财务工作人员因工作需要利用财会档案的，持财务处负责人签署的介绍信可直接到档案馆查阅；非财务部门和外单位人员人因工作需要查阅财会档案的，持介绍信，经财务处负责人批准签字后，在财务人员的陪同下查阅相关内容。五、因工作需要查阅密级档案的，持部门负责人签署的介绍信，说明利用理由，经学校保密委员会负责人同意后,方可到档案馆办理查阅手续，必要时报请学校领导批准。五、查阅校董事会、党委会和校长办公会会议记录，一般应由立卷部门负责人查阅，或经董事长、校党委书记、校长签字批准后的有关部门负责人，按限制性的原则查阅相关内容。六、本校毕业的学生查阅本人学籍档案及成绩情况的，应持本人身份证或有效证件。七、港澳台和海外侨胞、外国人需要利用学校档案的，按保密规定和有关审批程序办理。八、档案一般不借出，确因工作需要借出的（涉密档案不得借出），要持本部门负责人签署的介绍信，经档案馆负责人同意，可办理借阅手续，用后及时归还，借期不超过10天。借出档案要专人保管，如有损失、遗失的要追究法律责任。九、未经许可，任何人不得摘抄、复制档案内容，因取证需要摘抄、复制档案的，档案馆要严格把关，经认真核对后方可盖章出馆。十、外单位人员和校内人员，非工作原因利用本馆所保存的档案的，根据中华人民共和国档案法实施办法和一省利用档案收费标准，均情收取一定档案保护费和复印工本费。十一、查（借）阅档案要严格遵守保密规定和档案利用制度，不得涂改、圈划、增删、拆剪、抽页、调换、污损档案，不得擅自公开档案内容，违者视情节严肃处理，直至追究法律责任。十二、档案工作人员在利用工作中，要认真执行规章制度，熟悉馆藏，做到查找迅速准确，为利用者提供优质服务。十三、根据工作需要，档案馆可及时对本规定进行修订补充。十四、本制度由档案馆负责解释。十五、本制度自公布之日起实施。