大学车辆调配管理制度.docx

大学车辆调配管理制度为加强学校车辆使用管理，保障学校行政办公及教学、科研工作，现制定车辆调配管理制度如下：一、车辆的配备1、校领导实物保障车辆实行专人专车，所有费用均据实报销。2、部门单位公务用车经审批流程后，由后勤管理处车辆调配办公室统一派车。二、车辆使用调配管理1、按事情缓急、登记先后的原则，由车辆调配办公室统一调度安排。(1)学校办公室接待用车优先调配。(2)组织部、人事处、财务处用车优先调配。(3)如学校自有公务车辆无法保障时，可从学校确定的定点租赁公司租用车辆满足公务出行。(4)对于公交线路方便和动车、高铁等交通工具能直达办事地点；对于长途出差路程超过300公里或者连续用车2天以上(包括2天)的，不予派车。(5)调出车辆一小时内未使用，车辆调配办公室有权调给其它部门使用。2、各部门使用车辆申请程序(1) *市区范围内用车，填写公务用车审批表，审批完成后报后勤管理处车辆调配办公室。(2) *市范围以外用车，需填写公务用车审批表,报部门分管校领导签字同意后由车辆调配办公室调派车辆。(3)无公务用车审批表不得用车。驾驶员凭派车单出车，在完成用车任务后按照车程公里表如实填写运行公里数，并交用车者签名核对。核签确认后交回车辆调配办公室(若遇特殊情况而无法事先填写者，驾驶员应事后会同车辆调配办公室补办相关手续)。(4)驾驶员应根据派车单每月填报行车里程并与车辆核对由主管核实。派车单里程应与车表里程相符。(5)大型活动、教学用车填写公务用车审批表报后勤管理处审批后由车辆调配办公室联系定点企业外租车辆。(6)各部门、学院使用自有经费外租车辆，后勤管理处协助联系定点企业外租车辆。三、车辆管理1、公务用车辆驶回后应停放在学校指定的停车地点，严禁停放在其它地方。因公务用车时间超过正常下班时间，允许驾驶员将车辆停在学校指定地点，但次日早8:30分前必须将车辆送回学校指定存放处。2、不得擅自将学校车辆外借他人使用。特殊情况须报后勤管理处处长签字批准。