公司办公室管理制度.docx

公司办公室管理制度办公室是公司对外沟通的中心枢纽，是展示公司形象的重要窗口。所有员工必须遵守办公室的相关规章制度。第一条、按时上下班，上班时穿工作服、工作证；第二条、办公室必须安静。工作时，要求坐直，不要大声喧哗。不允许在楼梯上聊天。上班时间不得做与工作无关的事情；第三条、严禁在工作期间在办公室打牌、下棋、赌博。未经他人许可，不得擅自翻阅他人办公资料，不得擅自更换桌子、凳子、电话等。对情节严重的，视情节轻重给予处罚；第四条、文明接听电话。不要用办公室电话谈论与工作无关的事情。做好电话记录，及时汇报要求。例如，擅自拨打国内、国际长途电话或使用电话拨打与工作无关的咨询台等。一经查实，除相关电话费外，罚款20元/次；第五条、严禁下班或聚群聊天影响他人工作；第六条、保持办公环境清洁，保持办公室墙壁和隔断玻璃清洁，不随地吐痰、乱扔垃圾；办公用品、文件、用具等必须整齐摆放。个人物品如衣服、衣架、雨衣（伞）、头盔等必须放在更衣室内。下班后，桌面物品要整理好。严禁乱摆放；第七条、办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓。违者罚款10元/次；第八条、办公室内所有设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经允许不得拆卸。如出现故障，应及时通知维修人员进行维修。未经许可拆卸或人为损坏的，按价赔偿;第九条、热情接待来访人员和其他外部人员，言行大方，注意维护公司形象；第十条、下班后，关好门窗，关掉空调、灯、电脑等电源，检查最后一个离开办公室的人是否断电；第十一条、轮班应严格按照夜班时间表进行。如需变更，应提前一天向副总经理、主管总经理提出申请。只有经过批准后才能进行更改。不得无故翘夜班；第十二条、本制度自发布之日起施行。