青年志愿者指导中心公室管理制度.docx

XX学院青年志愿者指导中心公室管理制度总则1、为强化办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况,制定本制度。2、本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、钥匙管理、会议值班管理、卫生管理、安全管理。一、办公室职能1、办公室职能(1)举行各项会议：部长例会、各部门部门例会等会议，经过申请后均可在此进行。(2)存放各部门文件档案以及机构的物资。办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档。(3)日常办公。办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务。二、物资管理1、办公室物资必须及时分类整理放在特定地方2、物资租借见附件1三、办公室钥匙管理1、办公室钥匙存放与保管(1)、办公室钥匙由办公室统一管理，非钥匙持有者，一律不得私自配备钥匙。(2)、办公室钥匙持有者方案一:主席团和各部门部长每人一把方案二:为管理办公室的部门和主席团所有(3)、办公室钥匙持有者若需将钥匙借给他人，务必在钥匙使用完毕后催促借用者归还。(4)、若钥匙持有者不慎钥匙丢失，必须立即向主席团报告并且做检讨，同时提高办公室保安工作(5)、钥匙私自配备、所有私自配备钥匙者均拟写书面检讨，取消其钥匙持有权、使用、保管、借用权。、若钥匙持有者或保管者将钥匙外借给非本中心的其他组织或个人，必须征求主席团的同意；若未经过主席团的同意私自借给非本中心的其他组织或个人，则取消其钥匙持有、使用、保管、借用权利。四、办公室会议值班管理1、若各部门在办公室举行会议要提前申请，会议结束后保持办公室整洁，切断电源2、每天值班时，钥匙持有者必须提前5分钟开门，值班结束后务必保证办公室的电灯、风扇及门窗已关闭才离开五、卫生管理1、办公室卫生工作由各部门值班人员共同协助完成。2、每月举行一次大扫除