医院药库庶务员工作规范.docx

药库庶务员工作规范项次操作说明或作业流程注意事项1.药库调拨（补充）作业1.1 药库补充作业1.1.1 各药房组长设定自动调拨基准，庶务员定期打印日报表。A.药库药局补充流程：HIS物资管理系统药库药局调拨作业药局药局调拨补充日报表打印（供应库为TAP）药库药局调拨补充明细表一式两份；B.护理站补充流程：HIS物资管理系统-自动补充-（不）计价材料药品自动补充日报表（供应库为TAP）；1.1.2 庶务员凭日报表至材料料位，核对品名、规格无误后依据调拨（补充）量取药。1.1.3 取药完成后应核对数量无误后，将药品连同药库药局调拨补充明细表和药库药局调拨补充明细表签收单以搬运工具送至至拨入库。1.1.4 与拨入库药师或护理人员当面点交药品，正确无误则双方在药库药局调拨补充明细表或（不）计划药品补充明细表上签名。1.1.5 庶务员持一份双方签名后的药库药局调拨补充明细表，连同调拨工具带回药库。1 .药库药局自动补充每日列印2 .护理站自动补充每周一、三、四列印3 .取药过程中需严格遵照“近效先出”原则药库庶务员工作规范项次操作说明或作业流程注意事项2.1.2药库临时调拨作业1.2.1 药房或护理站人员开立调拨单（HIS物资管理系统-调拨与交运管理-材料药品调拨输入），并持药品调拨单药库。122庶务员持调拨单至材料料位，核对品名、规格无误后依据调拨量取料。1.2.3 当面点交，无误后双方在调拨单上签字。1.2.4 药库留存调拨单。药库安全卫生作业2.1 药库安全2.1.1 非药剂科人员不得随意进出药库，如有外部人员参观或检查，需依照院内规定完成相应流程备案，由药剂科主管或药库组长告知后方可进入；2.1.2 除工作时间外，其他药房人员至药库调拨需由药库人员陪同，如不依此执行，药库人员需立即告知药库组长，若药库人员未履行上报，与药房人员共同视为未经允许进入药库；2.2 药库5S作业2.2.1 庶务员需定期执行药库5S作业；2.2.2 庶务员每日或每次调拨（补充）后，务必将料架上药品进行整理，不得随意散放，依照“近效先出”原则，分效期摆放；2.3药库相关表单项次操作说明或作业流程注意事项2.3.1 发票寄送庶务员每月汇总当月发票，并于HIS系统-物资管理系统付款作业-付款进度输入中依据收料单分别录入请购案号、收料编号、发票号信息，列印寄送清单，将全部寄送清单及收料单、发票区分配送商装订后，交予药剂科庶务员，送至会计。2.3.2 温湿度记录表庶务员每日记录药库各室的温湿度情况，并登记于温湿度记录表，签字确认，每月1-3日内呈药库组长、药剂科主任核签；2.3.3 仪器设备检查表庶务员每月检查药库内冰箱、冷库运行情况，并填写仪器设备检查表签字确认，每月1-3日内呈药库组长、药剂科主任核签；2.3.4 5S自主检查表庶务员每月检查药库内部5S作业，并填写5S自主检查表多字确认，每月1-3日内呈药库组长、药剂科主任核签；2.3.5 消防安全检查表庶务员每月检查药库内消防设备情况及消防安全情况，并填写消防安全检查表签字确认，每月1-3日内呈药库组长、药剂科主任核签；其他作业3.药库庶务员其他晋升、考勤等要求均遵照药剂科相关作业规章药库庶务员工作规范2016年10月14日第1次修订