某某公司各部门职责及制度.docx

某某公司各部门职责及制度一、办公室工作职责1、负责公司日常行政事务的管理。做好上传下达、联络、协调工作。2、负责公司文件制作、收发，资料收集归档及档案管理。3、负责公司人员招聘、培训、考核、劳资等人事工作。4、负责公司重要会议及重大活动的安排落实工作。5、负责公司对外联络、接待、宣传工作。6、负责公司办公用品、劳保用品、卫生用品的购置、保管、发放工作。7、负责公司安全保卫，环境卫生工作。8、负责通讯网络、房屋及办公设施的维护保养。9、负责公司车辆及驾驶员的管理。10、负责公司领导安排的日常事务及临时性工作。二、财务部工作职责1、贯彻执行国家税法、会计法、企业会计准则等法律法规，制定公司财务制度，并负责执行。2、负责公司财务收支计划的编制，资金筹措和正确使用。3、负责财务监督工作，严格审查费用开支。4、负责会计核算工作，及时记账，结账，做到日清月结。5、建立财务信息管理系统，编制财务报表及公司财务报表。6、定期对公司经济活动进行分析，做好领导参谋，对重大的经济异动及时报告。7、定期对公司财务进行清查，做好债务债权的发生结算清理工作。8、依法按时足额向国家缴纳税金。9、妥善保管财会档案资料，按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。10、完成领导交办的临时性工作。三、工程部工作职责1、负责工程项目的策划、管理。2、负责工程质量，进度管理。3、合理调配施工资源，科学组织施工。4、负责工程项目安全和文明施工。5、负责工程施工成本控制。6、负责对项目现场的材料与设备的管理。7、负责对劳务分包队伍的控制和管理。8、负责项目结算、决算。9、负责完成领导交办的临时工作。四、经营部工作职责1、负责市场开拓，承搅工程及客户资源管理。2、负责行业市场，业务信息，政策的研究，为领导决策提供参考。3、负责对外招，投标工作组织管理、合同管理。4、负责项目内分包承包的管理。5、负责工程项目的预决算。6、负责工程项目的成本控制，经营统计工作。7、负责编制劳动定额、审核、审计工作。8、负责完成领导交办的临时工作。五、物业部工作职责1、负责华东购物广场、停车场、地下车库的物业管理。2、负责水、电、气的供应及设施维护。3、负责治安，消防等公共安全工作。4、负责广场及停车场内外公共坏境卫生、垃圾清理、清运。5、负责广场周边树木、花草等的维护、提升，创造良好的环境。6、负责经营户租金的征收。7、负责完成领导临时交办的工作。六、人事管理制度1、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规，政策及公司章程规定，制定本制度。2、公司执行国家有关劳动保护法规，有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。3、公司对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订聘用合同。4、公司办公室负责员工奖惩、劳动工资、劳保福利等人事工作的实施。并办理员工的聘用，解聘辞职、辞退、除名、开除等各项手续。七、员工聘用1、新职员工由用人部门提出意见，总经理批准，办公室统一聘用。2、办公室通过人才网等多渠道招录合适人员、拟聘用员工须填写登记表，面试，用人单位或部门领导面试同意，总经理批准后正式聘用。3、一经聘用，须签订劳务合同。试用期为三个月至半年,试用期间实行试用工资。4、新员工上岗，须先接受培训。八、薪酬1、公司依据按劳取酬，多劳多得的分配原则，根据员工的岗位，职责、能力、贡献，所掌握的技能及获得的资质，工作年限等综合考虑其工资。2、公司根据市场及物价变动情况，适时调整工资。3、公司按照国家规章为员工办理养老、医疗等劳动保险。公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。九、假期及待遇1、员工按国家法定节假日休假。2、病假、婚假、产假按国家法规办理执行。十、辞职、辞退、开除1、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的，部门领导同意后到办公室办理手续。3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月内向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经原批准聘用的领导批准后办理手续。4、有下列情况之一的予以辞退，(须提前一个月通知被辞退者)(1)试用期内被证明不符合录用条件的；(2)违反劳动纪律或其他规章制度，经批评教育后仍不改正的；(3)工作脱岗或失职，给公司造成重大损失的；(4)不能胜任工作、经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。(5)不能从事原工作，也不愿另行安排工作的。5、有下列情况之一者，予以开除(1)在公司实施暴力、威胁、恐吓，重大侮辱等行为；(2)擅离职守或失职给公司造成重大损失者；(3)假公济私、贪污挪用、收受回扣、偷盗等损害、侵害公司利益者；(4)违法犯罪被政府刑事处理者；十一、本人事管理制度适用于公司下属单位。