EXCEL培训课件.pptx
EXCEL 2007基础知识课程大纲一、Excel简介二、Excel的基本操作三、认识行、列及单元格区域四、Excel的应用五、作业一、Excel简介1、Excel的起源与历史计算工具发展的历史 1）算筹 我国从西周时期开始，将小木棍、小竹棍按照一定的摆法，可以用来计数和四则运算，这种计算方法被称为算筹。图1：结绳、算筹2）算盘：我国人民大约在公元前550年发明了算盘，这是自古以来商业上广泛应用的计算工具。图3：第一台机械计算器图2：算盘3）机械计算器：17世纪出现了各种机械计算器，能进行四则运算。4）电子计算器：19世纪末出现了后来被广泛运用的电子计算器。图4：电子计算器图5：第一台计算机图6：笔记本电脑5）计算机：1942年诞生了第一台计算机，经过60多年的发展，计算机演变为现在的样子，体积越来越小。6 6）、电子表格的发展）、电子表格的发展1972年,美国人丹布莱克林（Dan Bricklin）和鲍伯法兰克斯顿（Bob Frankston）开发了第一款电子表格软件“VisiCalc”（即“可视计算”），与苹果电脑捆绑销售。图7：VisiCalc图8：各个版本的Excel1982年微软也开始研发电子表格，在1987年凭借EXCEL 2.0 后来居上。如今Excel已经成为电子表格的代名词！2、EXCEL的主要功能数据记录与管理数据计算数据分析图表制作信息传递与共享EXCEL自动化1）认识Excel文件3、Excel的工作环境1）启动、创建Excel 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2007】菜单命令，即可启动Excel应用程序。其它打开方式其它打开方式通过桌面快捷方式来启动：通过桌面快捷方式来启动：桌面快捷方式3 3）理解工作簿和工作表的概念）理解工作簿和工作表的概念工作簿工作簿工作表工作表4）认识Excel的工作窗口标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏行号列标工作表标签二、Excel的基本操作1 1、工作表的创建、保存、工作表的创建、保存工作表的创建通常分为两种：一种是随同工作簿一起创建随同工作簿一起创建，另一种是从现有工作簿中创建从现有工作簿中创建新的工作表新的工作表。1 1）随同工作簿一起创建）随同工作簿一起创建创建工作簿时默认包含3张工作表： 可以通过设置来改变新建工作簿包含的工作表数目：2 2）从现有工作簿中创建）从现有工作簿中创建：保存文件保存文件两种方式：单击左上角的【Office按钮】【保存】选择保存位置、输入文件名称通过左上角的“保存”按钮来进行保存。关闭文件：关闭文件：单击窗口右上角的【关闭】按钮【Office按钮】【关闭】鼠标双击【Office按钮】双击2 2、工作表的复制、移动、删除、工作表的复制、移动、删除复制和移动选择目标工作簿选择工作表排列位置选择复制工作表，而不是移动删除工作表3 3、重命名工作表、重命名工作表4 4、显示和隐藏工作表、显示和隐藏工作表取消隐藏5 5、冻结窗口、冻结窗口冻结前冻结后演练1：启动EXCEL-创建一张新的工作表，以自己的姓名来重命名-保存工作簿-文件名以自己的姓名来命名-保存至桌面三、认识行、列及单元格区域如图:第二行与B列所对应的单元格就是B2行号列标1 1、行、列、单元格的概念、行、列、单元格的概念2 2、行与列的范围、行与列的范围“Ctrl+方向键”迅速定位到工作表最后一行“Ctrl+方向键”迅速定位到工作表最后一列3 3、行与列的基本操作、行与列的基本操作选定行与列，选定相邻连续的多行、多列，选定不连续的多行、多列。行高和列宽行高和列宽调整行高：调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽调整列宽的方法相同的方法相同。设置行高：设置行高：将鼠标移到行号上，点击右键【行高】，即可对行高进行设置。设置列宽的方法相同。设置列宽的方法相同。插入行与列插入行与列在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选中行，单击右键【插入】。插入列的方法相同。移动、复制行与列移动、复制行与列移动行与列移动行与列：用鼠标左键点击行号，选中行，按下键盘的【Shift】键，移动鼠标，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可移动该行。移动列的方法相同。复制行与列：复制行与列：用鼠标左键点击行号，选中行，按下键盘的【Ctrl】键，移动鼠标，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可复制该行。复制列的方法相同。删除行与列删除行与列在要删除的行或列上单击右键【删除】即可。隐藏、显示行与列隐藏、显示行与列选中行或列，点击右键【隐藏】即可。显示被隐藏的行与列显示被隐藏的行与列四、Excel的应用1 1、数据输入：、数据输入：选中要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。提示：提示：数据输入完毕后按【Enter】键完成输入并切换到下方的单元格，按【Tab】键可以切换到右方的单元格；或者用鼠标单击其它单元格完成输入，并选择下一个数据输入的位置。2 2、编辑单元格数据、编辑单元格数据直接替换数据：选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容：双击要编辑的单元格，当光标成“”形时，选取并编辑数据。选中要编辑的单元格，按F2，效果同上。选中要编辑的单元格，再点击编辑栏进行修改。清除单元格内的数据清除单元格内的数据：单击右键【清除内容】，或者按键盘上的【Delete】键，实现清除数据。3、单元格的操作区域的选取区域的选取连续区域的选取方法：连续区域的选取方法：方法：选中一个单元格，按住鼠标左键直接拖动来选取连续区域；方法：选中一个单元格，在键盘上按【Shift】键，然后选中最后一个单元格，即可选定连续区域。不连续区域的选取不连续区域的选取：选中一个或连续的单元格，在键盘上按【Ctrl】键，再用鼠标左键点击其他的单元格即可实现不连续区域的选取。单元格的复制、移动、删除、合并复制：复制：选中单元格，点击鼠标右键【复制】，选择目标单元格，点击鼠标右键【粘贴】，实现复制单元格。另外，还可以用快捷键【Ctrl + C】，【Ctrl + V】组合键实现复制。移动：移动：选中单元格，移动鼠标，当鼠标指针成 时，按住鼠标左键不放，拖动单元格，移动到目标位置。删除：删除：选中单元格，点击鼠标右键【删除】，并通过对话框进行选择。合并：合并：选中需合并的单元格区域，点击菜单栏中的【合并后居中】4、格式设置选中单元格区域，单击鼠标右键【设置单元格格式】，进入对话框。通过单元格格式对话框，可以对数据格式、对齐方式、字体、边框、单元格颜色等进行设置。演练2：在表格中输入自己的姓名、工号、车间姓名、工号、车间/ /部门、部门、岗位、入职时间岗位、入职时间要求：字体为仿宋仿宋_GB 2312_GB 2312，字体大小1212号，居中居中显示行高2525，列宽8 8加实线边框5、查找：通过菜单栏中的【查找和选择】，可以迅速定位到目标单元格。也可以利用快捷键【Shift+F5】组合键打开查找对话框。6、筛选点击菜单栏中的【数据】【筛选】7、排序排序前：选择按工号排序：排序后：8、自动填充例：例：使用自动填充功能连续输入1-10的数字。步骤步骤1 1：在A1单元格输入1，在A2单元格输入2；步骤步骤2 2：选中A1：A2单元格区域，将鼠标移至黑色边框的右下角，当鼠标指针显示为 + 时，按住鼠标左键向下拖动，直到A10单元格时松开鼠标左键。10、公式的运用：求和：求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。简单的四则运算五、作业利用Excel记录个人每日产量、计算个人计件工资。
