XX高等职业技术学院关于下学期实验实训耗材申购的通知.docx

XX高等职业技术学院关于下学期实验实训耗材申购的通知各系部：202X-20XX学年第一学期实验实训耗材申购即将开始，为了进一步完善和便于耗材的申报、汇总、采购、入库及领用的管理。在商贸管理系的帮助下，对耗材的名称、规格、单位等进行了统一命名，并进行了编码，编制了各类耗材、工具的编码手册。请各位老师和教研室在填写耗材申购明细表时务必按照编码手册填写编码、耗材名称、规格、单位等（从编码手册中复制、粘贴），以便于系部的汇总及以后的耗材入库、领用管理。编码手册中无信息的耗材编码用“0”标识。现实习实训经费已全部下拨至各教学单位，结余经费可转入来年使用，所以请各系在申报时候，尽量考虑使用本系库存里有的耗材，减少库存。系部汇总后，上交系部耗材申购汇总表（电子和纸质稿），截止时间X月X日。备注：1 .申报表格、编码手册及各系耗材的库存见附件。2 .库存里的正数表示本学期结余数（可继续使用），负数表示本学期已经用超的数量（费用将另行和系部结算）。3 .系部耗材申购汇总表中填报的数量为需要实际购买的数量。附件：耗材申购各类表格教务处202X年X月X日附件1：XX高等职业技术学院20-20学年第学期实验实训耗材申购明细表班课程名称级实训时间网序号编码耗材名称规格单位数量预估单价（元）预算金额（元）备注12345678910H121314151617181920本页汇总累计汇总填报人：填报时间:填表说明:1.以课程、班级为单位进行填报申购；2 .应严格按照编码手册填写编码、耗材名称、规格、单位（对于手册中没有的货品，编码为0,其他按实填写）；3 .若有品牌等其他特殊要求的请在备注栏中注明；4 .本表一式一份，连同电子稿上交教学单位进行汇总审核。附件2：XX高等职业技术学院20-20学年第学期实验实训耗材申购汇总表序号编码耗材名称规格单位数量预估单价（元）预算金额（元）备注123456789101112131415161718192021222324252627282930本页汇总累计汇总填报人：审核人：填报时间：填报单位:填表说明：1 .以系部为单位，将各教研室上报数据进行汇总，将同编码的物品进行合并汇总，形成教学单位申购汇总表;2 .应确保申购耗材的编码、名称、规格、单位与编码手册一致，3 .若有品牌等其他特殊要求的请在备注栏中注明，审核人为系部教学主任;