学校办公室主任职责.docx

学校办公室主任职责办公室是学校的中枢机关，办公室主任是校长处理学校日常事务 性工作的主要助手。办公室主任参加校长办公会，在校长的领导下负责办公室的全面工 作。其主要职责是：1 .组织领导办公室全体人员，围绕着学校的中心工作和一定时期的 重点任务，积极主动的开展工作，为各处室起模范带头作用。2 .根据校长指示和校长办公会意见，督促协调各处室抓好落实，重 要工作的落实情况要及时向校长汇报，办公室主任有权组织召开各处室 主任协调会议。3 .注意观察学校方方面面的工作，了解分析各方面的情况，发现问 题及时采取措施，维持学校的整体秩序，及时向校长反映有关信息。4 .协助校长处理日常行政事务。5 .参加校长办公会，列席支委会，做好会议记录。会议记录完整、 规范、存档。6 .负责行政办公会和全校教职工大会的召集，负责点名并做好会议 记录。7 .及时处理上级来文、来函和通知，做好文件的传阅和存档工作， 保证上呈下达，信息畅通。8 .负责学校人事、党员等各类档案的管理，经办教职工职称评定、 转正、晋级等具体工作。重大事项要向校长及时汇报。9 .负责起草学校计划和工作总结，受校长委托，起草有关规章制度 和文稿，做好各类规章制度的收集、整理、编印、存放等工作。10 .记录学校大事、要事，统计教职工年终考评成绩，并备案存档。11 .管好用好学校公章。使用公章必须登记，对是否加盖公章界限 不清或需带公章外出的情况，必须请示校长。12 .负责对外联络、来人来访、来宾接待等工作。要根据来宾规格 和来校目的分层次接待，做到既热情周到又俭省节约。13 .管好用好学校车辆。起草有关制度，做好车辆调配、出车记录、 维修记录、用费记录等工作。负责对司机的教育、管理、使用、考评等 工作。管好校内所有机动车辆。14 .负责对文印室的日常管理工作。制定有关制度，严格购料、打 印及各种费用管理，加强对文印人员的思想教育，提高印刷服务质量。15 .做好办公电话的使用和管理工作，起草有关制度，并严格执行。16 .负责干部、教师、职工绩效工资汇总、审核、发放等工作。17 .负责对外宣传和信息报道工作。18 .负责学校各类大型会议、大型活动的会场安排和服务工作，协 助校长做好组织工作。19 .负责户口管理、档案管理，及人事报表的填报工作。20 .完成校长交办的其它工作。