离职管理制度（范本021）.docx

离职管理制度批准：审核：编制：1目的32适用范围33权责34离职管理35相关记录56附则5一、目的：规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。二、范围：适用于全公司离职作业指导。三、权责：3. 1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。3.2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。四、离职管理：4.1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。4. 1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。4. 1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4. 1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4. 1.4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。4. 2离职管理工作流程：流程相关记录责任人员工离职申请单员工离职申请单员工离职交接表离职员工或直接主管所在部门人力部总经理所在部门人力部员工离职交接表离职员工工资发放通知单人力部 财务部行李放行条人力部4. 2.1离职申请：辞职由员工本人填写员工离职申请单（附件1）,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算）。4. 2.2离职审核：员工离职申请单经相关人员审核后生效，审核权限见附件2。4. 2.3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职交接表（附件3）。离职交接主要包括以下内容：4. 2.3.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。4. 2.3.2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。4. 2.3.3人力资源部：收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。4. 2.3.4离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。4. 2.3.5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。4. 2.4离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具行李放行条（附件4）,离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司；当班保安在行李放行条上签名后，交回人力资源部存档。4. 3薪资结算:4. 3.1辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。4.3.2辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写离职员工工资发放通知单（附件5）,报给财务部，由财务部统一造册发放。4.3.3自动离职员工不结算任何薪资。4.4离职分析：4.4.1人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。4.4.2人力资源部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。五、相关记录：5.1员工离职申请单5.2员工离职审核权限5.3员工离职交接表5.4行李放行条5.5离职员工工资发放通知单六、附则：6.1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。6.2本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。员工离职申请单姓名部门职位工号入职日期拟离职日期离职形式口辞职口辞退口开除口自动离职离职原因申请人：年月日审核与审批部门组长：月日部门课长：月日部门经理：月日部门总监：月日人力资源部：月日总经理：月日备注：辞职由员工本人申请，其他形式离职由员工的直接主管申请。员工离职交接表您将于年月日离职，请在离职日前完成此表姓名部门职位工号入职日期离职日期交接部门交接内容签名所在部门口工作交接口工具交接口资料交接口电脑密码口其他经办人：部门负责人：财务部口无借支状况有借支状况，处理意见经办人：财务部负责人：人力资源部收回物品口员工证口考勤卡口饭卡口工作服口退宿口其他经办人：人力部负责人：考勤计算出勤天数全勤奖加班工时伙食补贴扣款其他离职员工本人已对以上内容确认无误离职员工：