档案管理制度.docx

档案管理制度第一章总则为规范公司档案管理行为，提高档案利用价值制定本档案管理制度。第二章档案管理职责一、公司档案管理工作由档案管理部门负责，具体负责人为档案管理员。二、公司全体员工都有档案管理责任，应按照相关规定执行档案管理制度。三、档案管理员应当熟悉档案管理法律法规、政策文件和本公司档案管理制度的相关规定，并且具备相应的档案管理知识和技能。四、档案管理员应当对档案的鉴定、保管、利用、借阅、销毁等工作进行管理，并对档案管理工作负责。第三章档案管理原则一、档案管理应当遵循公开、公正、公平、便民的原则。二、档案管理应当遵循保密和保护个人隐私的原则。三、档案管理应当遵循准确、全面、及时、方便的原则。四、档案管理应当遵循安全、稳定、有序、规范的原则。第四章档案管理流程一、档案鉴定档案管理员应当对公司所有档案进行鉴定，确定其归档、保存、销毁等处理方式。二、档案保管档案管理员应当按照相关规定对公司档案进行保管，确保档案完整、准确、安全。档案管理员应当制定档案保管制度，明确档案保管的职责、权限、要求等。档案保管期限应当按照相关规定执行，到期的档案应当及时归档或销毁。三、档案利用档案利用应当遵循相关规定，如需借阅公司档案，应当填写借阅申请表并经过档案管理员审批后方可借阅。档案利用应当遵循保密原则，对涉密档案应当按照相关规定进行保密处理。四、档案销毁档案销毁应当按照相关规定执行，应当制定销毁计划并报请公司领导批准。档案销毁应当遵循安全、稳定、有序、规范的原则，并且应当留下销毁记录和相关证明材料。第五章档案管理制度的宣传和培训公司应当定期组织档案管理制度的宣传和培训，提高员工的档案管理意识和能力，具体包括：一、组织档案管理制度的培训，使员工了解档案管理的相关法律法规和本公司的档案管理制度。二、组织档案管理操作培训，使员工掌握档案管理的基本操作技能，提高档案管理的实际能力。三、定期组织档案管理知识测试，及时发现和纠正档案管理中存在的问题。第六章档案管理的监督与评估一、公司领导应当对档案管理工作进行定期监督检查，发现问题及时处理，并进行整改。二、公司应当建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行定期评估,发现问题及时改进。第七章附则一、本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应当经公司领导批准并及时通知全体员工。二、本制度未涉及的问题，应当按照相关法律法规和公司制度执行。二、本制度解释权属于公司领导。第八章罚则一、对违反本制度规定的员工，应当依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令改正、批评教育、记过、降职或者辞退等处理措施。二、对于故意或者恶意损毁档案、泄露档案信息等行为，应当追究其法律责任，并按照相关规定进行处罚。第九章生效与修改一、本制度自颁布之日起生效。二、如需修改本制度，应当征求公司领导意见，经过审定后及时修订并通知全体员工，方可执行。三、本制度解释权属于公司领导。