岗位说明书分公司.docx

岗位编号:岗位名称分公司经理所属部门分公司直接主管业务副总经理直接下属业务部经理、综合部主任编写日期2001年7月编写部门工作目的为了公司进展战略的实现，促进公司业务的全面进展，在公司进展战略与有关规章制度的指引下，领导本分公司扩大出口，全面完成公司下达的各项经营指标。工作职责1.为了保证本分公司行政工作的制度化与规范化，进行本分公司行政制度的建设与计划的制定。6建立行政管理的有关制度与流程6负责本分公司进展计划的制定与实施工作时间百分比：20%2.为了全面完成公司下达的各项业务指标，对本分公司进行业务管理。6领导本分公司扩大出口O领导综合办公室做好业务出口的辅助工作O协调本分公司的内外关系工作时间百分比：60%3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升O负责对本部门员工进行业务指导与培训力负责对本部门员工进行绩效考核6参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训工作时间百分比：20%工作权限1 .财务权限：1.1 日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的资金使用可先行报批1.3 办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的办公用品申购可先行报批2 .人事权限：2.1 薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权2.2 绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有无权2.3 请假：对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权3 .工作权限：3 .1对部门员工具有指导监督权4 .2经总经理授权后，可独立开展出口工作重要工作联系业务副总经理组织内部信息批示交办事项财务要求公司经理二信息承办结果结果贯彻办法协调办法组织内部副总经理副总经理副总经理副总经理总会计师副总经理总会计师组织外部信息服务要求服务要求信息组织外部国外客户供货工厂业务科长、综合办主任任职者素养要求1 .所需知识技能1.1. 1.熟悉外贸行业1.2. 熟悉服装行业1.3. 具备一定管理经验1.4. 具备熟练的人际交往技巧能力2 .教育背景2.1. 学历：大专及以上学历2.2. 专业：外贸，经济管理专业或者有关专业2.3. 3.工作经验：具有五年以上从事本职位工作的经验3 .所需有关培训3. 1.组织文化与组织规范4. 2.行业基础知识与行业信息5. 3.专业知识与技能岗位编号:岗位名称业务部经理所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属外销员编写日期2001年7月编写部门工作目的为了扩大出口创汇，促进公司各项经营指标的实现，在公司下达的各项经济指标与有关业务规章制度的指引下，领导本业务科全面完成业务目标。工作职责1.为了保证业务进展的制度化与规范化，建立业务制度与业务计划。6负责制定所管辖区域业务进展规划与业务工作计划，并负责监督与实施6建立所辖业务进展的有关制度与流程工作时间百分比：20%2.为了完成分公司下达的各项经营指标，进行业务管理。O负责对外业务联系、洽谈、成交与合同的履行O负责权限内合同审批与价格的掌握，主管有关区域市场调研工作6下达分解各项经营指标，采取措施，确保任务全面完成O负责协调本科室与其它部门的关系，处理各项协调事宜工作时间百分比：60%3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升。O负责对本部门员工进行业务指导与培训O负责对本部门员工进行绩效考核6参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训工作时间百分比：20%工作权限1 .对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权2 .科内日常业务的审核权重要工作联系外销员任职者素养要求1 .所需知识技能1. 1.熟悉外贸行业1.2. 熟悉服装与纺织商品行业1.3. 具备熟练的人际交往技巧能力1.4. 具备一定管理经验2.教育背景2.1. 学历：大专及以上学历2.2. 专业：外贸及有关专业2. 3.工作经验：具有三年以上从事本职位工作的经验3.所需有关培训3. 1.组织文化与组织规范4. 2.行业基础知识与行业信息5. 3.专业知识与技能岗位编号：岗位名称外销员所属部门业务部直接主管业务部经理直接下属无编写日期2001年7月工作目的为了扩大出口创汇，实现利润，在公司下达的各项经济指标与有关业务规章制度的指引下，做好产品出口的基础工作，全面完成产品出口任务。工作职责1.为了全面完成本业务科的销售任务，做好产品出口的基础工作。O搜集信息，拟订相应国家、地区与相应商品的经营方案；6进行市场及新产品的开发，建立稳固的客户队伍与销售渠道；工作时间百分比：30%2.为了全面完成本业务科的销售任务，努力扩大产品出口。O根据业务需要，积极与潜在客户进行前期接触与谈判工作；O按合同约定执行出口任务；6业务完成后对客户进行业务跟踪与信息反馈。工作时间百分比:70%工作权限1.负责执行经领导批准的进出口合同的执行。重要工作联系业务科长销里二组织内部信息信息审批结算组织内部总经办室计财部组织外部信息生产加工、出口合同产品销售运输结算单据信息组织外部供方国外客户国外客户供方无1. 1.熟悉外贸行业1.2. 熟悉服装与纺织商品行业1.3. 具备熟练的人际交往技巧能力2.教育背景2.1. 学历：中专及以上学历2. 2.专业：贸易或者有关专业2. 3.工作经验：具有三年以上从事外经贸业务工作经验。3.所需有关培训1. 1.组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息4. 3.专业知识与技能5. 4.管理知识与技能岗位编号：岗位名称分公司综合部主任所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属分公司商品统计员、制单员、编写日期2001年7月编写部门工作目的为了本分公司业务的顺利开展，在股份公司下达的各项经济指标与有关业务规章制度的指引下，领导本部室，协助分公司经理完成行政管理、业务管理、IS09001质量体系管理。工作职责1.为了保证行政工作的规范与有序开展，负责本分公司的行政管理。O负责股份公司行政命令、行政文件在本分公司的传达、实施O负责本分公司文件的起草、审核、下发、归档O负责本分公司的日常行政管理工作时间百分比：30%2.为了完成分公司下达的各项任务，进行业务管理。6负责制定本部室业务工作计划与有关规章制度，并监督实施6领导本部室完成本分公司的财务、报关等有关任务工作时间百分比:30%3.为了确保本分公司的业务完成质量，负责本分公司的质量管理。个负责监督本分公司IS09001质量体系管理的实施、保持6负责本分公司质量指标的实施、监督、整改工作时间百分比:20%4.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升O负责对本部门员工进行业务指导与培训力负责对本部门员工进行绩效考核6参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训工作时间百分比：40%工作权限1 .财务权限：1.1 日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的资金使用可先行报批1.3 办公用品申购：对空业妥部预算内办公用品申购金额小于500元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的办公用品申购可先行报批2 .人事权限：2.1 薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权2.2 绩效考核：对本'业务部基层员工的绩效考核具有决定权2.3 请假：对本业务部内基层员工小于3天的请假申请具有审批权3 .工作权限：3.1 对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权重要工作联系1. 1.熟悉行政管理工作1.2. 具有外贸及纺织服装商品的知识1.3. 具备熟练的人际交往技巧能力1.4. 具有一定管理经验2.教育背景2.1. 学历：大专及以上学历2.2. 专业：外贸、文秘及有关专业2. 3.工作经验：具有五年以上有关工作的经验3.所需有关培训3.1. 组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息3. 3.专业知识与技能岗位编号:岗位名称商品统计所属部门分公司综合部直接主管分公司综合部主任直接下属无编写日期2001.7编写部门工作目的为了保障各级管理者与外销员及时熟悉业务完成情况，在分公司经营管理与有关财务规章制度的指引下，对分公司进出口业务进行统计、核算、监督，准确提供会计信息，为各级管理者与外销员制定业务决策提供根据。工作职责1.为了保证各级管理者与外销员及时熟悉业务完成情况,做好商品统计工作。O负责各业务部的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等出口业务统计。O负责分公司各业务部业务员的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等出口业务统计。工作时间百分比：50%2.为了保证财务有关工作的顺利展开,做好有关财务方面的准备工作。6根据外销员提供的准确无误的原始资料进行品入库单据的审核、结算货款。O根据单根据流转的单据进行出库结算。o负责登记收汇、监督逾期未收外汇的回收。O负责搜集、整理、审核各类退税单据，审核无误后上报计财部。O负责提供分公司月度及年度财务分析。O搜集整理审核各类退税单据工作时间百分比：50%工作权限1 .对财务制度修正具有建议权2 .对各类费用进行监督、反馈权重要工作联系分公司综合部主任组织内部信息信息组织内部业务部单据发票报表业务科初审员出口报关单商报表经理财务部帐目报表单据报表帐目财务部报运部报关单-*1商鼎合t÷-*I信息I44njfrkfranJ4。门hL组纵外部信息组织外部工厂单据申办许可证省外经贸厅信息1信息1信息1I信息1I信息I1. 1.具有会计与统计知识L2.具有基本的外贸商品知识1. 3.会计基本技能1.4. 熟练使用电脑2.教育背景及工作经验2.1.学历：中专或者高中以上2. 2.专业：会计专业、商业管理2. 3.工作经验：具备两年以上本专业工作经验3.所需有关培训3.1. 组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息3. 3.专业知识与技能岗位编号：岗位名称制单员所属部门分公司综合部直接主管