学校运营市场专员负责通过市场活动核算报销市场宣传活动费用.docx

学校运营市场专员负责通过市场活动核算报销市场宣传活动费用1 .目标遵守财务制度，保障每项活动严格按照中心规章制度进行。2 .关键点按照中心的财务制度，根据报销的项目和标准，及时按次或按月，凭借有效报销凭证,核销费用。3 .触发点每次市场活动结束以后，启动该事件。4 .工作规范流程步骤规范流程整理市场活动费用明细步骤一：阅读当月市场活动的计划和合同看所有的预算费用与实际发生费用是否相符或违规行为，如有出入，则为下一步解释说明工作做好准备步骤二：收齐报销票据和相关的合同(1)确定活动协议的内容已经全部执行完毕；(2)填写活动协议之外的相关费用支出明细；(3)填写活动协议中未完成部分的违约扣款说明步骤三：填写市场活动费用明细表时间规范：每周一次(1)针对费用支出的内容，收集收据、发票和相关合同；(2)查阅领取单页登记表和回收单页登记表，确定每个兼职人员的派单数J.里/(3)查阅咨询助理记录了解每个兼职人员创造的电话咨询量、当面咨询量和报名人数；(4)根据户外活动兼职人员考核方案核算兼职人员工资C(5)根据合同填写场地租金；(6)活动期间发生的其他费用，如交通费等；(7)查阅宣传单页定点摆放的费用明细，查看摆放地点、每个地点的费用及产生的咨询量；(8)查阅代理派单的费用明细，查看代理派单的区域和每个区域的派单费用、代理产生的咨询量流程申请报销步骤一：填写付款申请单根据财务要求，填写付款申请单，准备收据和发票步骤二：将付款申请单提交市场部经理审批提交市场部经理审批步骤三：接收反馈流程发出付款通知步骤一：提交审批结果至出纳接到出纳电子邮件形式的付款通知步骤二：接收反馈(1)以电子邮件形式通知合作方；(2)明确结款时间步骤三：通知合作方到中心结款