低价值易耗品管理制度.docx

低价值易耗品管理制度一、制度目的为了规范公司低价值易耗品的采购、管理和使用，提高采购效率和节约采购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门对低价值易耗品的采购、管理和使用。三、定义1 .低价值易耗品：指单价在500元以下，且使用寿命较短的物品。2 .采购：指公司各部门为正常工作所需，对低价值易耗品进行的购买行为Q3 .管理：指公司各部门对已采购的低价值易耗品进行的存储、保管、使用和报废等活动。四、采购管理1 .采购申请(1)各部门根据实际需求填写采购申请单，明确商品名称、规格、数量、单价等内容，并注明用途和预算。(2)采购申请单需经部门主管审批后方可提交采购部o2 .采购流程(1)采购部门收到采购申请单后，根据实际情况选择适当的供应商进行询价，并进行比价，选择最优惠的供应商。(2)采购部门填写采购订单，并向供应商发出采购通知。(3)供应商收到采购通知后，按要求发货，并提供发票等相关证明材料。(4)采购部门收到货物后，进行验收，并确认无误后签收。五、管理使用1 .存储保管(1)低价值易耗品应安排专门的存放位置，进行分类存储，并做好标识。(2)存放区域应保持干燥、通风、防潮、防火和防盗等措施，确保物品的安全和完整。2 .使用管理(1)低价值易耗品应按照规定用途使用，严禁私自挪用或转借。(2)使用过程中应注意保养和维护，确保使用寿命和效果O(3)对于出现问题的物品，应及时报修或更换。3 .报废处理(1)低价值易耗品使用寿命到期或损坏无法维修时，应及时进行报废处理。(2)报废物品应按照规定程序销毁或处理，并做好相应记录Q六、附则1 .对违反本制度的部门和个人，将依据公司有关规定进行处理。2 .本制度的解释权归公司财务部所有。3 .本制度自颁布之日起实行。