1出纳兼行政岗位说明书.docx

岗位说明书岗位名称出纳兼行政文员岗位编号FJzh-OOl所在部门福建投资公司综合管理部岗位定员1直接上级福建投资公司综合管理部行政经理薪酬等级月薪制直接下级无所辖人员无晋升方向会计岗位分析日期2014年1月1日职位概述：负责本公司货币资金的收付及记账、结账工作，保隙货币资金安全。档案管理、办公物品管理，做好日常行政事务。职责与工作任务：职责严格遵守财务规章制度工作任务1、严格执行支付结算办法、票据法等国家财经法规，遵守公司的各项规章制度，认真办理银行结算的各项具体事务，及时收回银行存款对账单和各种到户的账单；2、严格执行财务制度和现金管理制度，如保管好库存现金和各种票券，不得挪用，不得坐支、不得白条抵库，应收支两条线；3、严格执行公司规定的备用金限额，对于超限额现金应及时存入银行或放入保险柜妥善保管；4、在单证齐全，手续完备的情况下按照结算办法规定办理付款手续，对审批手续不全的财务收支及违反公司规章制度的支出不予办理。5、保守本公司的商业秘密，除了法律规定和公司领导同意外，不得向外界提供，泄露单位的会计信息。核点考重严格遵守规章制度，未出现违规情况。职责二资金管理工作任务1、认真审查各种银行、现金收付的原始凭证，办理各种收款、付款，做好现金流水帐2、严格按有效会计凭证或单据收付现金，负责填写开转账支票、电汇单、汇票单，不得以白条充抵现金和私自挪用现金；3、每月按时做好工资、奖金、福利现金发放工作；负责保管现金有价证券、空白支票、收据、印章（印章分离管理和正确使用）、保险柜钥匙等，注意安全不出事故；4、积极及时汇报公司账户资金状况，及时办理物资采购付款手续；配合完成财务工作，制作各类内部报表5、根据实际情况及时申请所需资金，遇节假日或调休应办理相关的职务代理手续；核点考重空白支票和印鉴管理无误；工资等发放及时；资金安全。职责行政后勤事务工作任务1、负责酒店、机票预订等预定，协助领导做好来客接待及行政事务工作的开展。2、负债公司日常事物，包括档案资料的收集、整理和归档等，做好相关电子档案的登记与更新、完善。3、负责公司各类证照的申报、变更、年检等办理。4、负责会议记录及纪要撰写，跟踪、落实会议明确事项。考核重点活动协助完成的质量与满意度，企业档案完整，会议记录及时性等。职责四办公物品及固定资产管理工作任务1、负责办公物品出、入库及申领手续办理；2、负责管理公司一般资产，如固定资产登记、造册、定期盘点。考核重点及时申领/采购办公用品，资产管理无差错职责五完成领导交与的其他事物考核重点及时完成领导交办的工作事项。任职资格：1、大专及以上学历，财会专业毕业，2年以上出纳工作经验；2、有会计证，计算机操作熟练；熟悉会计电算化（办公软件、财务软件）；3、责任心强，严谨细致，良好的沟通能力、团队协作精神；4、良好的职业道德，本市户口或提供担保人；5、廉洁自律，有良好的职业道德。岗位晋升资格1、任职期间获得至少1次公司先进以上的荣誉称号（政府部门颁发的荣誉经认定亦可）；2、在本岗位任职2年以上（特别优秀的可缩短到1年）；3、获得直属上级的认可；4、当年年度360度评价得分达到90分；5、当年年度绩效考核评定达到优秀水平（优秀标准根据当年实际情况核定）；6、获得本专业国家初级职业资格认证，或者本专业本科以上学历或同等学力证书。说明：达到晋升资格不代表一定晋升，还需结合公司的岗位编制等实际情况认定，但达不到晋升资格者就肯定无法晋升。必做事项1、每半年参加员工恳谈会；2、每月/周向财务部部长提交月/周工作计划和总结；3、每天须提交日工作记录表。本人确认：部门主管或分管领导确认：人力资源部复核：集团总裁核准：日期：年月日