新员工入职管理制度.docx

新员工入职管理制度一、总则1、目的：为了使新员工入职有序进行，特制定本规定。2、管理单位：人力资源部3、新员工入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥，企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。二、入职手续办理程序1、新录用人员携带相关证件和录用通知书到人力资源部招聘专员处报到（1） 入职需要提交的相关资料包括：身份证复印件两份； 学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份； 与食品类接触的工种必须在本企业指定医院体检（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视）；一寸彩色近照2张；担保书（财务、收银、采购人员）。（2） 人力资源部需查验上述证件原件的真实性，并保留审查新员工所提供个人资料的权利，如相应证件被确认为虚假证件，录用通知书自动失效。当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交人力资源部。（3） 招聘专员确认入职资料后，将新员工的个人资料独立归档，新员工的信息录入员工信息管理系统。（4） 带领新员工到考勤专员处，考勤专员为新员工办理考勤卡。2、人力资源部报到完毕后安排新员工参加岗位培训。三、 新人入职时，人力资源部进行为期一天的初级入职培训，并引导和协助新人办理必要事项，其内容包括：1、领取职工识别卡2、请领办公物品3、名片登印（如有需要）4、安排参观各部门5、安排介绍给公司其他同事（1） 公司部门经理及以下岗位（含部门经理）由人力资源部负责安排介绍给公司其他同事；（2） 公司总监以上职务，由副总裁负责安排介绍；6、安排职前公司制度学习四、 新员工入职手续逐项办理完毕后，人力资源部即引导新进职工向任用单位主管报到，表示新进职工报到完毕。人力资源部随后应办理下列事项：1、收齐报到应缴资料建立个人资料档案，编号存档保管。2、及时通知前台文员更新员工通讯录。3、入职之日起一个月时间内办理劳动合同等相关事宜；4、签订劳动合同后随即办理相关社会保险。五、入职手续办理程序1、新录用人员携带相关证件和录用通知书到人力资源部招聘专员处报到（1）入职需要提交的相关资料包括：身份证复印件两份； 学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份； 与食品类接触的工种必须在本企业指定医院体检（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视）；一寸彩色近照2张；担保书（财务、收银、采购人员）。（2） 人力资源部需查验上述证件原件的真实性，并保留审查新员工所提供个人资料的权利，如相应证件被确认为虚假证件，录用通知书自动失效。当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交人力资源部。（3） 招聘专员确认入职资料后，将新员工的个人资料独立归档，新员工的信息录入员工信息管理系统。（4） 带领新员工到考勤专员处，考勤专员为新员工办理考勤卡。六、人力资源部报到完毕后安排新员工参加岗位培训I。