招标管理制度.docx

主题：招标管理制度共2页第1页编号：版本：A/0生效期：1目的通过在一定范围内公开购买信息，模拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在制定的期限内提出报价，经过比价、竞价、评标等分析，选择最优惠条件的供应商、承包商，与之签订合同，建立合作关系。2适用范围公司所有原辅材料、设备、工程承包等项目的招标工作。3定义3. 1招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。3.2 竞标办公室（下简称“竞标办”）：由公司各职能部门组成的竞标办公室，负责招标工作的最终选择和评定工作，并签署审核意见，以及对产品质量、价格、标准化程度和供应商资信等信息进行评审和判断。3.3 3竞标办的主要构成人员：总裁、总裁助理、财务总监、技术总监、总裁办主任、采购/财务/技术等部门经理。竞标办人员构成可灵活变通，视具体情况加入其它对竞标项目熟悉的人员。4职责及权限分工：3.4 物资采购部：接收公司的招标任务、制定招标实施方案、编制招标文件、发布招标书、协调组织整个招标工作的顺利开展。4. 2竞标办：对投标供应商进行资格审查，评标议标，并作出最终决议（定标），同时监督整个招标工作的透明性、公平性。5工作流程5.1招标工作流程图（见附1）：6程序说明6.1信息收集和评审：6.1.1物资采购部在接收到公司的招标任务后，按照项目种类和目标制定详细的招标实施方案、招标文件，然后报竞标办申批。6. L2竞标办组织对招标文件进行审查。确认后，物资采购部根据公司决策，采取主题：招标管理制度共2页第2页编号：版本：A/0生效期：公开招标或邀请招标的方式，组织供应商进行招标。6.1.3物资采购部须将有意参加投标的供应商经营状况、规模、销售渠道等信息准确的提交至竞标办审查，由竞标办确认供应商资格后，物资采购部方可向具备招标资格的供应商下发经竞标办公室核准后的招标公告（格式见附2）o6.1. 4物资采购部须监督各供应商在规定的时间内将标书制作完成，然后将各供应商的标书汇总后报竞标办公室进行评标，竞标办公室在评标时，对供应商的审查参照供应商评审管理流程，对价格的审查参照价格评审管理流程，再综合招标任务等因素，核定出各项指标最适合的供应商。6 .1.5物资采购部根据竞标办的确认的定标结果，发布中标通知书，联系中标供应商前签订合同草案。然后将合同草案交竞标办进行评审，中标后供应商的价格录入ERP系统7 .附录附1招标工作流程图附2招标公告（招标书）样式