库房档案清理方案.docx

库房档案清理方案为进一步加强档案管理，优化档案资源，减轻档案库容压力，提升档案管理现代化水平，严格按照XX档案管理相关要求，本着应清尽清、先清后销、依法合规原则，全面开展存量档案清理销毁工作。一是高度重视，加强组织领导。根据XX相关文件精神，第一时间成立由主管行领导为组长，办公室主任为副组长，办公室、人事、财会等部门经办人为成员的档案清理销毁鉴定领导小组，统一安排、一体推进、高效落实档案清理销毁有关工作，真正做到思想高度重视，行动落实有力。二是把握流程，积极有序推进。按照档案清理销毁时间节点及流程，对XX以来短期、暂存等文书档案逐一梳理、甄别、鉴定，筛选出超范围归档、超期限保管以及不再具有保存价值的文书档案，并编制了档案销毁清册，为下一步做好存量档案全面清理销毁工作打下了坚实的基础。三是强化学习培训，提升整体进度。专门召开档案清理销毁工作视频会，听取各XX档案清理意见建议，对各行在档案清理销毁过程中遇到的困难及问题进行答疑解惑，有力推动各行严格、规范、有序开展档案清理销毁工作。四是深化督导检查，注重工作实效。对XX、XX、XX档案清理销毁工作情况进行督导检查，针对上述三个XX在清理销毁工作中存在的期限划分不清、数据迁移缺失、归档内容模糊等普遍性问题，逐一现场指导。对档案库房检查发现的问题，列出整改清单，明确整改内容、时限、措施，督促整改到位。五是对库房内外地面进行清扫，并将档案密集架的每一层每一格都进行认真清洁,检查、更换所有防虫药物；六是对未经整理的资料进行系统分类，并将分类完成后的资料进行规范整理、排列上架，保证所有资料完整与安全;七是对库房内灭火系统、门窗等设备进行检查维护，消除安全隐患。通过全面清理，切实提升了档案馆库房的安全与健康指数，使档案保管及工作环境得到了进一步改善，经过清理的库房面貌焕然一新。对其他XX档案清理开展情况，要求定期上报清理销毁进度，切实做到及时跟踪动态、及时掌握实情、及时解决问题，确保XX档案清理销毁工作整体有序推进。