学院办公用品使用管理办法.docx

学院办公用品使用管理办法为了加强学院日常办公用品管理，控制办公费用开支,提高办公用品利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本办法。一、办公用品的采购L对于学院日常使用的办公用品，各办公室或教职工有购买需求的，需以办公室或教研室为单位提交办公用品申购计划表（见附件1）,由学院领导根据需求情况核准同意后由党政秘书或学工秘书进行统一采购。2.对于学院固定资产的添置，经学院党政联席会议讨论决定后，由党政秘书向资产处进行申购。二、办公用品的管理和发放1 .办公用品由党政秘书和学工秘书统一保管。2 .每学期开学初由学院以教研室为单位向教师发放办公用品，标准：每人每学期发放笔记本一本，红色、黑色水笔及各2支，红色荧光笔一支，胶棒一支。已发放的办公用品原则上不再增补，如确有使用需要，须经学院领导批准后方可再次申领。3 .行政管理人员以办公室为单位，根据各办公室需求和消耗情况，向学院递交申领清单，由学院领导批准后统一进行申领。4 .打印纸由学院办公室统一管理，各教师有需求的，可至学院办公室申领打印纸张或在办公室进行打印。5 .电脑、打印机、复印机等办公设备的耗材（如硒鼓、碳粉等）及维修等由学院党政秘书进行统一管理。6 .教师个人因工作需要借用学院办公用品、器材、设备等，须填写办公用品借用单（附件2）,到期按时归还。借用期间造成损坏的由使用人进行维修赔偿。