办公自动化2021版介绍.docx

办公自动化2021版介绍办公自动化2008版:一、基础知识1、办公自动化概述2、现代办公技术工具二、中文WIND0WS2000Professional1、WNXJwS2000Professional入门2、中文WINDOWS2000资源管理3、中文WINDoWS2000系统的简单设置三、字体软件基础1、中文Word2000基础2、版面设计与排版3、使用图形4、设计表格5、设置页面与打印文档四、电子表格处理软件1、中文EXCeI2000概述2、数据运算3、工作表的格式化4、数据图表化5、数据管理与分析6、页面设置与打印五、办公自动化网络用基础1、计算机网络常识及基本应用2、Internet的使用教学后记：希望能通过办公信息教育网的全面讲解能给你对办公软件的全面的认识。第一章基础知识第一节办公自动化概述一、办公自动化的定义、特点（简称OA）OfficeAutomation1、办公自动化定义:以先进的科学技术信息技术、系统科学与行为科学为支柱的一门综合技术性学科。2、办公自动化的三大特点a:在使用手段上综合运用了现代计算机与高新技术b：服务的对象是办公室工作要紧特征信息加工与处理C：办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量与效率促使办公工作规范化、制度化。二、办公自动化的进展状况1、美国的办公自动化技术应用与进展a、第一阶段：20世纪50年代一70年代中期要紧用于国防部b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代中期大量普及应用d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系e、第四阶段：20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化2、我国办公自动化的进展情况a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期单项业务的自动化b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速进展阶段已经进入经济社会各个领域三、办公自动化系统定义、要素、目标与核心简称OAS1、定义:由各类高新技术与办公人员构成,服务于某种目标的人机信息处理系统。2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。3、核心：办公信息处理技术四、办公自动化系统的八大功能1、文字处理（WordWPS等）2、数据处理数据库技术与表格处理3、语音处理利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统4、图形图象处理（COrCIDraw、Photoshop.CAD、3DMAX等等）5、通信功能电子邮件（E-MAIL）格式：用户名主机的IP地址或者与域名6、文件处理对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等7、工作日程管理个人时间与会议安排等8、行文办理公文、函件往来传递五、办公自动化系统的层次模型1、事物型OA系统2、管理型OA系统3、决策型OA系统第二节办公技术工具第一台计算机诞生：1946年美国宾夕法尼亚大学第一台电子计算机重量：30t占地面积：167（平方米）二、计算机的进展阶段：每秒5000次的加法运算年代元件进展方向1、1946-1957年电子管巨型化2、1958-1964年晶体管中型化3、1964-1972年集成电路小型化4、1972-至今LSI、VLSI微型化三、计算机的构成计算机由硬件与软件构成(m獭L的核心部件运算器+操纵器I主机ROM只读存储器I内存储器RAM读写存储器I存储器II外存储器：硬盘、软盘、光盘、U盘、MP3等硬件一:其它部件：显示适配卡、网卡、Modem>声卡等I输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、摄像头、触摸屏、光笔等II外设打印机、投影仪、注：复印机与传真机是文件、数据的传送、接收与复制的工具应用软件：用户为解决各类问题而编制的计算机程序。(Word、Excel>CAD、3DMX>Coreldraw>photoshop等)I系统软件:用来管理计鲫豌源的软件。（DOS>Windows959820002003xp等）四、计算机的存储单位：（字节）简称B定义:有八个n4制衡勾成好於数字、字母、符、文字）1B<1KB<1MB<1GB<1TB（换算进位1024）第二章中文WindOWS2000第一节：windows2000入门一、所ndows2000的启动、关闭启动：先开外设（显示器）再开主机电源（P二电源开关、R=热启动/复位启动）关闭：单击开始按钮一关机一“希望计算机做什么”列表中选择关机一再单击确定注销：注销当前用户再使其他用户登入关机：关闭所有程序，同时结束系统本身的运行重新启动：强制关闭所有程序，再次启动系统等待：使计算机在空闲时功耗小，仍能够保持立即使用状态二、鼠标的使用指向：移动鼠标指针到指定的对象上单击：单击鼠标左键功能：选择对象右单击：敲右键一次功能：下拉快捷菜单双击：重复两次单击动作功能:启动对象拖动：按下左键不放移动鼠标到目标位置功能：改变对象位置三、windows图形界面的构成构成：图标（系统与应用图标）、任务栏、开始菜单、输入法按钮、日期时间按钮四、WindOWS2000窗口的构成：（由上到下以次为）标题栏（左：操纵菜单右：操纵按钮）、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域状态条、滚动条、边框、窗口角五、窗口常见功能的使用方法最大化：A、单击右上角的最大化按钮B、单击操纵菜单，选择“最大化”C：双击标题栏最小化：A、单击右上角最小化按钮B、单击操纵菜单，选择“最小化”恢复：A、双击标题栏B、打开操纵菜单，选择还原C、右击任务栏按钮滚动条的使用：A、单击滚动条上下或者左右的三角符号B、使用键盘上的上下或者者方向箭头窗口的关闭：A、单击右上角的关闭按钮B、双击操纵菜单C、Alt+F4六、菜单的构成：下拉菜单（子菜单）、层叠式菜单、快捷菜单七、常见菜单组件约定1、：表示当前有效命令2、b：表示有若干个子命令（下一级子菜单）3、”分组线：表示功能相似或者特征相同的命令分在同一组4、：表示在一组中只能选择单项5、灰暗：表示当前不可用6、组合键：（又称快捷键）执行相应的菜单命令7、：表示有对话框出现八、对话框：计停机与用户交流的框构成：1、选项卡：若干组不一致的内容中选择2、单选项：一组对象中只能选择一个3、复选框：一组中能选择多项4、文本框：输入功能5、列表框：给一定的一批数据中选择一个6、数值框：输入数值的7、命令按钮：执行预定的命令九、应用程序的启动与退出启动：如：记事本单击开始一程序一附件一记事本退出：1、关闭按钮2、双击操纵菜单框3、文件一退出十一、键盘的使用键盘的构成：（打字机键、功能键、光标操纵键、数字键）四部分构成常用键的使用：ESC键：取消键Enter：回车键（确定/换行）Space：空格键（输入一段空白距离）大小写锁定键：LCaPSLock（灯亮为大写/灯灭为小写）大小写切换键：2.Shift+字母键（输入大写）数字锁定键：NumLock快捷键：（Shift、CtrKAlt）+字符键删除键：删除光标左边的字符：BackSpace-删除光标右边的字符：Delete十、输入法的切换鼠标切换：EN英文CH中文键盘切换：英文一中文Ctrl+Space（空格键）任意输入法的切换Ctrl+Shift五个按钮作用如下：汉字输入状态框的使用：1、中英文切换按钮:点击该按钮能够在中英文之间切换2、输入法框：单击此按钮能够在“标准”与“双打”之间切换3、半角/全角切换按钮4、标点符号切换按钮5、软键盘按钮：右击软键盘能够在13种切换软键盘的类型第二章：中文WindoWS2000第二节：资源管理器一、资源管理器的定义：用来组织与管理计算机硬件、软件资源的容器。二、资源管理器的启动：A、右击系统图标T资源管理器B、右击开始菜单T资源管理器C、单击开始菜单T程序一附件TWindOWS资源管理器三、资源管理器窗口的构成（由上到下）标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域（文件夹框与文件夹内容框+：表示展开、有下一级子文件夹-：表示折叠文件夹）、滚动条、状态栏、边框、窗口角四、文件、文件夹、文件名定义：文件：一组有关信息的集合（应用程序、文档）文件夹：用来管理文件或者文件夹的容器文件名：主文件名+扩展名自定义的名称M文件类型不能超过255位3位如：张三.TXT（表示一个文本文件）李四.doc（表示一个文档文件）王五.xls（表示一个表格文件）五、文件或者文件夹的操作A、文件或者文件夹的新建：1、工作区空白处右击一新建一文件夹T输入文件夹名一确定2、单击文件菜单一新建一文件夹一输入文件夹名一确定B、文件或者文件夹的选定对对象操作，先选定后操作1、文件夹或者文件的单选：直接单击对象2、文件或者文件夹的多选：相邻：框选ShiR+单击不相邻：Ctd+单击3、全选：框选编辑菜单一全部选定Ctrl+A4、反选：先选定（不选定的对象）T编辑菜单一反向选择C、文件或者文件夹的重命名先选定文件、文件夹：1、右击一单击重命名一输入新名一确定2、单击文件菜单一重命名一输入新名一确定3、不连续的单击文件名两次一输入新名一确定注意：1、文件名不能包含一下字符（/*?”<>|）2、在同一位置中不能用同名D、文件或者文件夹的删除逻辑删除：1、右击对象一删除一确定删除回收站2、选定一文件菜单一删除一确定删除3、选定一敲键盘上的Delete键物理删除：Shift+Delete完全删除E、文件或者文件夹的夏制、剪切与粘贴复制一粘贴：1、选定一右击一复制一找目标位置粘贴2、选定一编辑菜单一复制T找目标位置T粘贴3、选定一单击工具栏中的复制按钮一目标位置一粘贴4、选定>Ctrl+c->目标位置-Chi+v剪切一粘贴：1、选定一右击一剪切一找目标位置T粘贴2、选定一编辑菜单一剪切一找目标位置粘贴3、选定一单击工具栏中的剪切按钮一目标位置一粘贴4、选定-Ctrl+x-目标位置一>Ctrl+vF、文件或者文件夹的隐藏与显示隐藏：a.选定一右击一属性一常规选项卡一勾选隙藏复选框一确定b.单击工具菜单一文件夹选项一单击查看选项卡T勾选不显示隐藏的文件与文件夹一确定显示：反之即可G、文件或者文件夹的搜索查找1、直接单击工具栏的搜索按钮一输入搜索名一确定搜索磁盘T立即搜索2、单击开始菜单一搜索一文件与文件夹一所有文件文件夹一输入文件名一确定搜索磁盘一单击立即搜索*:表示任意字符？：表示其中的一个字符H、对象属性的设置（选定一右击一属性）桌面属性设置：1、桌面空白处右击一属性一设置一确定2、开始菜单一设