办公室常用口语.docx

办公室常用口语1. Heisgonefortheday.他今天都不会在了。当有人要找某某某,而他正好不在时,通常有两种情况。一是这位仁兄暂时离开,可能是去洗手间，可能是去复印东西。这时候我们可以告诉人家。He/Sheisnotathis/herseatrightnow.意思就是他现在不在座位上。这句话的意思其实是说这个人就在附近没有走远,很快就会回来。当这种情况发生时,你不妨再补充一下,Heisnothere,butheisaround.（他现在不在，不过他就在附近。）或是Heisnotavailablerightnow,buthewillbebackinafewminutes.（他现在不在,但过不久他就会回来。）另外一种情况呢？就是这位仁兄早早就收工，回家陪老婆或是提早下班跟女朋友约会去了。如果是这种情况的话,我们就可以说,Heisgonefortheday.言下之意就是他今天都不会再出现了。如果很不幸地,老板正好有急事要找他,而他却己经gonefortheday,想必老板的脸色不会太好看。说一个实际的例子来加深各位的印象，不久前老板打电话来办公室有急事要找某一位仁兄，结果我左找右找都不见他的踪影,连他的包包外套都不见了，想必是跷班了。老板问我，Ishegonefortheday?我只好据实回答Yes,heisgonefortheday.o唉,难得跷班一次就被老板逮个正着。看看时钟才下午三点,这位仁兄这下可惨了。考试大2. Mybossisamicromanager.我的老板事必躬亲。Micromanager是老美常用来批评上司的一个字眼。因为micro是微小的意思。所以micromanager就是用来形容一位上司事必躬亲，连一些鸡毛蒜皮的小事情他都要指导你如何完成。比方说他请你画一份草图，但却详细交代这线要多粗,颜色要多黄,完全不给你自由创作的空间。这时你就有权跟其它人抱怨，Heissuchamicromanager!其实micromanager是从micromanage这个动词衍生出来的在工业化早期的年代，很多工人所受的教育并不多，所以管理阶层必须告诉这些工人每一步要作什麽,一个口令一个动作，以确保工作能顺利完成,这样子的管理方式就叫micromanago但是现在的企业都是讲究弹性（flexible）,所以当你听到，MySupervisorllikesmicromanagingeverythinginthisoffice.（我的上司喜欢管任何微不足道的小事。）就是批评上司违反这种弹性原则，完全不给员工自由发挥的空间。3. MayIjumpinfortwopages?可不可以让我先印两页。大家都有过类似的经验吧？要去影印二页东西，结果排在前面的人拿了一叠厚厚的小笨霖英语笔记在那狂印，天啊,看来还有二百多页，真是浪费公司的资源。这时如果你想插一下队,请他让你先印个两页让怎麽说?最生活化的说法就是,MayIjumpinfortwopages?这用到jumpin这个片语，意思就是插一下队,让我先印的意思。4. Iwanttoaskyouaquestionregardingmysalary.我想要问一个关於我薪水的问题。问别人一个问题可以简单地说，Iwanttoaskyouaquestion.等对方接话之彳爰才陈述自己的问题。但是这样子问没头没脑的，不是很好。所以通常*人在对话时会开宗明义地指出是关於什麽样问题。最常见的用法就是在question之彳笈接about或是regarding之彳爰再加你所想要问的问题。比方说Iwanttoaskyouaquestionaboutmysalary.或是Iwanttoaskyouaquestionregardingmysalary.就是我想请教你一个关於我薪水的问题。另外有一个小技巧分享给大家,我们要问别人问题时通常是透过打电话的方式进行,通常对方会先问你,MayIhelpyou?,之彳度你就可以回答,Yes,Iwanttoaskyouaquestionabout/regarding.但是还有一个句型我觉得也很实用,就是直接了当地说，I''mcallingabout/regarding.（我打电话给你是为了.）这样是不是简捷多了呢？例如，I''mcallingregardinganewproductIfoundinyourcatalog.（我打电话来是关於一个你们型录上的新产品。）或是,mcallingaboutajobopeninginyourcompany.（我打电话来询问一个在贵公司的工作机会。）